Cara Menggunakan Rumus COUNTIFS Excel: Fungsi, Contoh, dan Langkah Penulisan

Pada tutorial ini, kamu akan mempelajari lengkap mengenai penggunaan rumus COUNTIFS excel.

COUNTIFS adalah sebuah rumus yang bisa menjadi sangat penting dalam proses pengolahan datamu. Kemampuannya menghitung banyak data yang kamu punya berdasarkan kriteria-kriteria yang kamu punyai berpotensi membantu kita dalam banyak hal.

Ingin tahu semua hal mengenai penggunaan rumus ini di excel? Ikuti tutorial Compute Expert ini sampai ke bagiannya yang paling terakhir!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Fungsi COUNTIFS di Excel

Kita bisa menggunakan COUNTIFS untuk mengetahui banyak data dalam suatu cell range yang memenuhi kriteria tertentu.

Hasil COUNTIFS

Hasil COUNTIFS adalah sebuah angka yang melambangkan banyaknya data yang memenuhi kriteria kita dalam suatu cell range.

Versi Excel di Mana COUNTIFS Mulai Dapat Digunakan

Kita mulai dapat menggunakan rumus COUNTIFS di excel sejak excel 2007.

Cara Penulisan dan Inputnya

Secara umum, bentuk penulisan dari COUNTIFS dapat digambarkan sebagai berikut.



Sedikit penjelasan mengenai inputnya adalah sebagai berikut.

• range_kriteria1 = cell range tempat data yang ingin kamu evaluasi dengan kriteria pertamamu berada
• kriteria1 = kriteria pertamamu
• … = pasangan cell range dan kriteria yang lain

Penting diingat bahwa kamu sebaiknya memasukkan input cell range yang sejajar dan sama besar dalam COUNTIFS. Hal ini agar kamu tidak mendapatkan error dari COUNTIFSmu dan kamu dapat dengan mudah mengecek hasil COUNTIFSmu jika dibutuhkan.

Biasanya, kamu memasukkan cell range ke dalam COUNTIFS dalam bentuk baris-baris atau kolom-kolom yang sejajar.

Contoh Penggunaan dan Hasil

Kamu dapat melihat contoh implementasi beserta hasil dari rumus COUNTIFS excel dalam screenshot di bawah ini.



Dalam contoh tersebut, kamu dapat melihat secara langsung bentuk penulisan dan hasil dari rumus COUNTIFS. Kamu harus memasukkan input yang sesuai dengan yang telah didiskusikan pada bagian sebelumnya. Mereka adalah cell range yang datanya ingin dievaluasi dengan kriteria pasangannya beserta kriterianya itu sendiri.

Nantinya, COUNTIFS akan menghitung entri data yang cocok semua data dalam cell rangenya dengan kriterianya. Kita dapat mempelajari bagaimana proses rumusnya berjalan dan hasil yang diberikan rumusnya tersebut dalam hasil pada contoh di atas. Hanya responden dengan jawaban B, A, dan C yang dihitung oleh COUNTIFSnya di sana (3).

Dalam input cell rangenya sendiri, kamu harus memastikan bahwa setiap dari mereka sama panjang baris dan kolomnya. Selain itu, sebaiknya mereka juga sejajar satu sama lain agar mempermudahmu mengecek logika hasilnya jika dibutuhkan.

Penulisan Kriteria di COUNTIFS

Untuk input kriteria di COUNTIFS, ada banyak bentuk penulisan yang bisa kamu gunakan, tergantung dari jenis kriteria yang kamu punya.

Kamu bisa melihat contoh-contoh penulisan kriteria tersebut dan arti dari mereka di bawah ini.



Teks (tidak memperdulikan besar kecilnya huruf)

Contoh Kriteria	Penjelasan
"Jim"	Sama dengan “Jim”
“<>Jim”	Tidak sama dengan “Jim”
“Jim*”	Dengan awalan “Jim”
“*jim”	Dengan akhiran “jim”
“J*m”	Awalan “J” dan akhiran “m”
“Jim?”	Awalan “Jim” dengan akhiran satu karakter apa saja
“?jim”	Awalan satu karakter apa saja dengan akhiran “jim”
“J?m”	Awalan “J”, satu karakter apa saja, dan akhiran “m”
“Jim~*”	Sama dengan “Jim*”
“Jim~?”	Sama dengan “Jim?”

Sedikit penjelasan mengenai tanda yang digunakan pada beberapa contoh kriteria teks di atas:

• * = karakter bebas dengan jumlah tidak terbatas
• ? = karakter bebas dengan jumlah 1
• ~ = dipakai jika ingin menambahkan karakter * atau ? untuk kriterianya

Angka

Contoh Kriteria	Penjelasan
70	Sama dengan 70
“>70”	Lebih dari 70
“<70”	Kurang dari 70
“>=70”	Lebih dari atau sama dengan 70
“<=70”	Kurang dari atau sama dengan 70

Tanggal

Contoh Kriteria	Penjelasan
“>”&DATE(2019,12,3)	Lebih dari tanggal 3 Desember 2019

Tidak disarankan memasukkan kriteria tanggal melalui penulisan langsung (mis: “>3-12-2019”). Penulisan langsung tersebut bisa membuat hasilnya salah dan tidak sesuai ekspektasi

Koordinat cell

Contoh Kriteria	Penjelasan
“>”&B1	Lebih dari nilai pada B1

Cell kosong/tidak kosong

Contoh Kriteria	Penjelasan
“"	Kosong
“<>"	Tidak kosong

Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS

Setelah mempelajari contoh implementasi dan penulisan kriteria dari COUNTIFS, sekarang mari memahami langkah-langkah penulisan COUNTIFS di excel. Kita akan mendiskusikan setiap langkah penulisan bersama dengan contoh screenshotnya untuk mempermudah pemahamanmu mengenai langkah-langkahnya.

1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil COUNTIFSnya
   
   
   
   
2. Ketik COUNTIFS (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah =
   
   
   
   
3. Masukkan cell range yang datanya ingin kamu evaluasi dengan kriteria pertamamu. Lalu, ketik tanda koma ( , )
   
   
   
   
4. Masukkan kriteria pertamamu
   
   
   
   
5. Opsional: Jika masih ada kriteria lagi yang ingin kamu ikutkan untuk perhitungan datamu, maka lakukan ini. Masukkan tanda koma, lalu ulangi langkah 3-4. Lakukan terus sampai semua kriteria perhitungan datamu sudah dimasukkan
   
   
   
   
6. Ketik tanda tutup kurung setelah kamu sudah memasukkan semua pasangan cell range dan kriteria perhitungan datamu
   
   
   
   
7. Tekan tombol Enter
8. Prosesnya selesai dilakukan!
   
   
   
   

Alasan Paling Mungkin Mengapa COUNTIFSmu Memberikan Hasil yang Salah/Error

Mendapatkan hasil yang salah dari COUNTIFSmu setelah kamu mengeceknya? Atau bahkan mendapatkan error darinya?

Ada banyak faktor yang bisa membuat COUNTIFSmu memberikan hasil yang tidak kamu inginkan. Namun, faktor-faktor ini dapat menjadi alasan tersering mengapa hal itu terjadi.

• Kamu tidak menuliskan kriteriamu secara benar. Lihat lagi input kriteria COUNTIFSmu dan cocokkan dengan contoh penulisan kriteria yang kita diskusikan di bagian sebelumnya. Apakah kamu sudah melakukan penulisan kriteriamu dengan benar?
• Kamu salah memasangkan cell range dan kriterianya. Ingat bahwa kriteria yang kamu masukkan di COUNTIFS hanya akan mengevaluasi data dalam cell range yang kamu masukkan di urutan sebelumnya. Salah urutan input bisa memberikanmu hasil COUNTIFS yang salah juga
• Cell range-cell range yang kamu input tidak memiliki ukuran yang sama dan/atau tidak paralel satu sama lain

Cek lagi penulisan COUNTIFSmu dan pastikan kamu tidak melakukan kesalahan-kesalahan di atas!

COUNTIFS untuk Menghitung Angka dalam Suatu Range

Salah satu implementasi umum dari COUNTIFS di excel adalah untuk menghitung banyak angka dalam suatu range.

Jika kamu, misalnya, ingin menghitung banyak angka di antara 5 dan 25 dalam cell rangemu, kamu harus menggunakan COUNTIFS. Hal ini karena kamu tidak bisa memasukkan kriteria range angka dalam satu kali penulisan di excel. Kamu harus membagi range tersebut ke dalam kriteria “lebih dari (dan sama dengan)” dan “kurang dari (dan sama dengan)”



Berikut adalah bentuk penulisan umum dari COUNTIFS untuk menghitung banyaknya angka yang kamu punya dalam suatu range.



Input range angka di sini adalah cell range di mana angka-angka yang ingin kamu hitung banyaknya berdasarkan rangemu berada. Kamu seringnya akan memasukkan cell range yang sama dalam dua input range angka dalam penulisan COUNTIFSnya (hal ini karena kamu akan mengevaluasi cell range yang sama untuk menghitung banyaknya angka dalam kriteria batas atas dan bawah rangemu).

Kamu bisa merubah “>” dan “<“ di sana menjadi “>=“ dan “<=“ jika kamu membutuhkan kriteria “sama dengan” juga pada batas rangemu.

Agar lebih mudah memahami konsepnya, berikut adalah contoh implementasinya di excel.



Dalam contoh tersebut, kita mencoba menemukan nilai tes yang berada dalam range 60-80 (tidak termasuk 60). Untuk melakukannya, kita menggunakan rumus COUNTIFS excel.

Dalam COUNTIFS, kita memasukkan cell range kolom nilai tesnya dua kali. Mengikuti cell range kolom nilai tesnya adalah kriteria “lebih dari” dan “kurang dari sama dengan”.

Kita memasukkan kriteria-kriteria tersebut dengan merefleksikan range angka yang kita inginkan untuk kriterianya. Untuk itu, kita menuliskan kriteria lebih dari 60 (“>60”) dan kurang dari sama dengan 80 (“<=80”) di sana.

Demikianlah contoh cara kita memberikan input kriteria range di COUNTIFS. Seperti dapat kamu lihat pada screenshotnya, kita mendapatkan hasil perhitungan yang kita butuhkan dari penulisan COUNTIFS tersebut!

Perbedaan COUNTIF dan COUNTIFS

Sebelum kamu mempelajari COUNTIFS di tutorial ini, kamu mungkin sudah memahami juga tentang COUNTIF. Kamu bisa menggunakan COUNTIF untuk menghitung banyak data dalam suatu cell range yang sesuai dengan sebuah kriteria tertentu.

Lantas, apa yang membedakan antara kedua rumus ini, dan rumus mana yang harus kamu gunakan? Seperti yang mungkin sudah kamu tahu, COUNTIF hanya dapat menghitung banyak data berdasarkan satu kriteria. Di lain pihak, COUNTIFS dapat menghitung banyak data berdasarkan satu atau lebih kriteria.

Satu atau lebih kriteria? Apakah itu berarti kita juga bisa menggunakan COUNTIFS untuk menjalankan fungsi COUNTIF?

Jawabannya adalah bisa. Jika kamu hanya mempunyai satu kriteria untuk perhitungan banyak datamu di excel, itu berarti kamu bisa menggunakan COUNTIF atau COUNTIFS. Namun, jika kamu mempunyai lebih dari satu kriteria, itu berarti kamu harus menggunakan COUNTIFS.

Kasusnya tentu saja lain jika kamu menggunakan excel 2003. Jika kamu mempunyai excel dengan versi tersebut, maka kamu hanya bisa menggunakan COUNTIF, mengingat COUNTIFS baru diadakan sejak excel 2007.

Latihan

Setelah mempelajari bagaimana cara menggunakan rumus COUNTIFS di excel, kamu dapat mempraktekkan pemahamanmu dengan mengerjakan latihan berikut!

Unduh file latihannya dan jawab pertanyaan di bawah ini. Silahkan unduh jawabannya jika kamu sudah selesai menjawab semua pertanyaannya dan yakin atas hasilnya!

Link file latihan:
Unduh di sini

Pertanyaan

1. Berapa jumlah baris dengan huruf A pada kolom pertama dan kedua?
2. Berapa jumlah baris dengan huruf C pada kolom kedua dan ketiga?
3. Berapa jumlah baris dengan huruf A pada kolom pertama, B pada kolom kedua, dan C pada kolom ketiga?

Link unduh jawaban:
Unduh di sini

Catatan Tambahan

Kamu dapat memasukkan sampai 127 pasangan cell range dan kriteria dalam COUNTIFS.



Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga: