Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Rapi, dan Full Kertas

Di tutorial ini, kamu akan mempelajari mengenai cara print excel dengan benar.

Ketika mengerjakan suatu dokumen di excel, kita terkadang perlu mencetaknya agar kita bisa mendapatkan versi hardcopy dari dokumennya tersebut. Kita mungkin perlu menunjukkannya ke rekan kerja kita agar kita bisa mendiskusikan kontennya dengan lebih mudah.

Excel mempunyai beberapa fitur terkait dengan print yang sebaiknya kita kuasai penggunaannya agar kita bisa mencetak dokumen excel kita dengan rapi. Ingin memahami bagaimana cara penggunaan fitur print di excel secara optimal? Mau mendapatkan versi hardcopy dari dokumen excelmu sesuai dengan bentuk yang kamu inginkan tapi kamu belum tahu bagaimana cara mendapatkannya? Baca semua bagian dari tutorial ini!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Cara Print Excel: Langkah-langkahnya

Sebagai pendahuluan, mari kita diskusikan langkah-langkah standar untuk mencetak dokumen excel terlebih dahulu. Langkah-langkah ini cukup simpel untuk dipelajari.

1. Di file excel yang kamu ingin cetak, klik File dan lalu pilih Print. Alternatifnya, kamu juga bisa menekan tombol Ctrl + P (Command + P di Mac) secara bersamaan
   
   
   
   
2. Jadikan pengaturan printnya sesuai dengan proses dan hasil print yang kamu inginkan. Kamu bisa melihat diskusi lebih lanjut mengenai pengaturan print di excel di bagian-bagian selanjutnya dari tutorial ini
   
   
   
   
3. Jika pengaturannya sudah terlihat bagus, klik Print
   
   
   
   
4. Selesai! Sekarang, printermu seharusnya sudah memulai proses mencetak versi hardcopy dari dokumen excelmu

Cara Membuat Pengaturan Print Excel

Kamu mungkin merasa bingung dengan semua pengaturan yang bisa kamu ubah di menu print excel. Apa arti dari mereka dan bagaimana dampak mereka terhadap proses dan hasil printmu? Berikut sedikit penjelasan mengenai mereka agar kamu bisa mengubah pengaturannya menjadi sesuai dengan kebutuhanmu.



Copies: Penentuan berapa banyak salinan hardcopy yang mau kamu cetak dari dokumen excelmu.



Printer: Penentuan dari printer mana kamu ingin mencetak dokumen excelmu.



Jangkauan:

• Print Active Sheets: Hanya mencetak worksheet yang sedang aktif
• Print Entire Workbook: Mencetak semua worksheet yang ada di workbookmu saat ini
• Print Selection: Mencetak hanya cell-cell yang sedang kamu pilih

Pages … to ….: Dari halaman mana ke halaman manakah kamu ingin mencetak worksheetmu. Kamu bisa mengubah pembagian halaman-halaman dari worksheetmu di tampilan page break preview dari worksheetnya tersebut.

Jika kamu tidak mengubah apapun di sini, excel akan mencetak semua konten dari jangkauan printmu saat ini.



Sisi kertas:

• Print One-Sided: Hanya mencetak di satu sisi kertasmu
• Print on Both Sides (Flip Pages on Long Edge): Mencetak di kedua sisi kertasmu. Excel mengasumsikan orang akan membalik halaman dokumenmu dari kiri ke kanan dan akan mencetak dokumenmu berdasarkan asumsi tersebut
• Print on Both Sides (Flip Pages on Short Edge): Mencetak di kedua sisi kertasmu. Excel mengasumsikan orang akan membalik halaman dokumenmu dari atas ke bawah dan akan mencetak dokumenmu berdasarkan asumsi tersebut

Berurutan/tidak:

• Collated: Jika kamu mencetak lebih dari satu salinan dokumenmu, maka excel akan mencetak mereka per salinan (contoh: excel akan mencetak salinan 1 terlebih dahulu sampai selesai, lalu salinan 2 sampai selesai, dan seterusnya)
• Uncollated: Jika kamu mencetak lebih dari satu salinan dokumenmu, maka excel akan mencetak mereka per halaman (contoh: excel akan mencetak semua halaman 1 dari salinan-salinanmu, lalu semua halaman 2, dan seterusnya)

Menggunakan staples/tidak: JIka printermu bisa menambahkan staples, maka kamu bisa memberitahu excel di sisi mana kamu ingin menambahkan staplesnya di kertasmu. Jika printermu tidak bisa menambahkan staples atau kamu tidak ingin menambahkannya, pilih “No Staples”.





Orientasi:

• Portrait Orientation: Mencetak dokumenmu dengan orientasi portrait (memanjang)
• Landscape Orientation: Mencetak dokumenmu dengan orientasi landscape (melebar)

Ukuran kertas: Menentukan ukuran kertas yang akan kamu gunakan untuk proses printnya. Excel akan menyesuaikan isi dokumenmu ke dalam ukuran kertas yang kamu pilih.



Margin: Menentukan jarak antara ujung luar dari kertasmu dengan ujung luar konten dari dokumen excel yang kamu print.



Skala:

• No Scaling: Mencetak dengan ukuran sebenarnya dari semua konten dalam dokumen excelmu
• Fit Sheet on One Page: Mencetak semua konten dari dokumen excelmu ke dalam satu halaman
• Fit All Columns in One Page: Mencetak semua kolom berisi konten dari dokumen excelmu ke dalam satu halaman
• Fit All Rows in One Page: Mencetak semua baris berisi konten dari dokumen excelmu ke dalam satu halaman
• Custom Scaling Options…: Mengatur sendiri skala konten dari dokumen excelmu untuk keperluan print

Gunakan pengaturan yang benar bagi dokumen excelmu dengan mengacu ke hasil print yang kamu inginkan!

Cara Mengatur Print Area Excel

Print area adalah bagian yang akan excel cetak untukmu ketika kamu mencetak worksheetmu. Secara default, excel akan mencetak semua bagian worksheetmu yang memiliki data di dalamnya.

Jika kamu ingin menentukan sendiri area printmu, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Sorot cell range pada worksheetmu yang kamu ingin jadikan print areanya
   
   
   
   
2. Pergi ke tab Page Layout, klik tombol Print Area, dan pilih Set Print Area
   
   
   
   
3. Selesai! Kamu sudah menjadikan cell range yang kamu sorot menjadi print area dari worksheetmu

Jika kamu ingin kembali ke pengaturan default print areanya, klik tombol Print Areanya lagi. Lalu, pilih Clear Print Area.

Cara Mengatur Halaman di Excel

Mau mengatur pembagian halaman dari worksheetmu untuk proses printmu nanti di excel? Kamu bisa melakukan pengaturan pembagiannya dalam tampilan page break preview di excel.

Untuk mengaktifkan tampilan tersebut, pergi ke tab View dan klik tombol Page Break Preview di sebelah kiri. Kamu akan mengaktifkan tampilan di mana kamu bisa mengatur pembagian halaman di worksheetmu.



Dalam tampilan tersebut, kamu bisa melihat garis horizontal dan vertikal biru putus-putus yang bertindak sebagai batasan di antara halaman-halamanmu.



Pindahkan pointermu ke garis yang relevan dan drag garisnya untuk mengatur pembagian halaman worksheetmu agar menjadi dengan keinginanmu.



Ingin kembali ke tampilan normal dari worksheetmu? Tinggal pergi ke tab View lagi dan klik tombol Normal di sana.

Cara Memasukkan Page Break di excel

Perlu memasukkan page break di worksheetmu? Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukannya.

1. Pergi ke tab View dan klik tombol Page Break Preview. Kamu sebenarnya bisa memasukkan page break tanpa pergi ke tampilan page break preview dari worksheetmu. Akan tetapi, kamu sebaiknya mengaktifkan tampilan tersebut ketika memasukkan page break agar kamu bisa langsung melihat hasilnya secara jelas
   
   
   
   
2. Sorot kolom/baris di mana kamu ingin memasukkan page break
   
   
   
   
3. Pergi ke tab Page Layout, klik tombol Breaks di dalam tabnya, dan pilih Insert Page Break
   
   
   
   
4. Selesai! Kamu telah memasukkan page break ke bagian worksheet yang kamu sorot.
   
   
   
   Jika kamu ingin memasukkan page break lainnya, ulangi langkah 2-3 sampai semua page breaknya sudah selesai dimasukkan

Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Untuk mencetak kontenmu tanpa terpotong, kamu perlu mengecek pengaturan skalamu ketika kamu mencetaknya. Dari pengaturan yang tersedia, pilih:

• Fit Sheet on One Page, jika kamu tidak mau excel memotong baris dan kolom dari konten yang kamu cetak
• Fit All Columns on One Page, jika kamu tidak mau excel memotong kolom berisi konten yang kamu cetak
• Fit All Rows on One Page, jika kamu tidak mau excel memotong baris berisi konten yang kamu cetak

Pilih skala konten yang sesuai dengan keinginanmu agar tidak ada pemotongan yang tidak perlu terhadap kontenmu.

Cara Print Excel Agar Tulisan Tidak Kecil

Kamu bisa mengecek ukuran tulisan yang akan kamu dapatkan di hasil printmu nanti di bagian print preview, sebelah kanan pengaturan printmu. Jika ukurannya terlalu kecil (atau terlalu besar), maka kamu perlu mengubah pengaturan skala dari percetakanmu untuk mengubah ukuran tulisannya. Logikanya, semakin banyak konten yang kamu masukkan ke dalam satu halaman, akan semakin kecil ukuran tulisan yang kamu dapatkan.

Jika kamu ingin mengubah pengaturan skalamu secara manual agar ukuran tulisanmu bisa menjadi lebih besar, pilih opsi Custom Scaling Options.



Di dialog box yang muncul, ganti angka di boks teks “Adjust to”.



Ganti sampai kamu mendapatkan ukuran tulisan yang kamu inginkan. Untuk mengecek ukuran tulisan yang akan kamu dapatkan dari pengaturan skalamu saat ini, lihat lagi bagian print previewnya.

Cara Print Excel Agar Full Kertas (Pengaturan Satu Halaman)

Untuk memasukkan semua konten yang ingin kamu print ke dalam satu halaman, pilih Fit Sheet on One Page dalam pengaturan skalamu.



Namun berhati-hatilah. Semakin banyak konten yang kamu masukkan ke dalam satu halaman, semakin kecil ukuran tulisan mereka dalam halamanmu tersebut!

Cara Print Excel untuk Area yang Terpilih Saja

Untuk mencetak hanya bagian tertentu dari worksheetmu di excel, sorot cell range yang mengandung bagian tersebut terlebih dahulu. Lalu, pergi ke halaman pengaturan printmu dan pilih pengaturan jangkauan Print Selection.



Klik tombol Print setelah itu dan kamu hanya akan mencetak konten dari cell range yang kamu sorot!

Cara Print Excel untuk Worksheet Terpilih Saja

Untuk memprint beberapa worksheet tertentu, pilih tab-tab worksheet yang ingin kamu print tersebut terlebih dahulu. Kamu bisa menemukan tab-tab worksheetnya di bagian kiri bawah dari workbookmu.



Kamu bisa pilih tab-tab worksheet yang berurutan dengan mengklik tab paling kiri/kanan dari tab-tab berurutan tersebut terlebih dahulu. Lalu, tekan dan tahan tombol Shift sambil mengklik tab workshet yang berada di ujung satunya lagi dari tab-tab berurutan tersebut. Hasilnya akan menjadi seperti ini (lihat di dalam kotak merah).



Jika kamu ingin memilih tab-tab worksheet yang tidak berurutan, maka tekan dan tahan tombol Ctrl (tombol Command di Mac) ketika mengklik tab-tab worksheet tersebut. Hasilnya akan menjadi seperti ini (lihat di dalam kotak-kotak merah).



Setelah memilih worksheet yang ingin kamu print, pergi ke halaman pengaturan print. Ubah pengaturan printnya sesuai dengan preferensimu dan klik tombol Print. Excel seharusnya hanya akan memprint worksheet-worksheet yang kamu pilih tadi!

Cara Print Cell Range yang Sama dari Beberapa Sheet

Perlu memprint cell range yang sama dari beberapa worksheetmu? Kamu bisa mengkombinasikan cara memprint cell range terpilih dan cara memprint beberapa worksheet yang sudah dijelaskan tadi untuk melakukannya. Berikut langkah-langkahnya.

1. Sorot cell range yang ingin kamu print dari beberapa worksheet di worksheetmu saat ini
   
   
   
   
2. Pilih tab-tab worksheet yang ingin kamu print dengan menggunakan tombol Shift atau Ctrl. Lihat kembali diskusi kita sebelumnya jika kamu belum tahu bagaimana cara melakukan pemilihannya
   
   
   
   
3. Pergi ke halaman pengaturan print dengan mengklik File dan pilih Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P (Command + P di Mac). Pilih pengaturan jangkauan Print Selection di sana. Atur pengaturan print lainnya sesuai dengan keinginanmu
   
   
   
   
4. Klik tombol Print setelah kamu selesai mengubah pengaturan printmu. Kamu akan mencetak cell range yang sama dari semua worksheet yang tabnya tadi kamu pilih!

Cara Print Semua Sheet

Untuk mencetak semua worksheet di workbook excelmu, kamu bisa memilih Print Entire Workbook di pengaturan jangkauan printmu.



Klik tombol Print setelah itu dan kamu akan mulai mencetak semua worksheetmu!

Cara Print Menjadi File

Ingin menyimpan konten dan pengaturan printmu saat ini agar nantinya bisa langsung kamu print? Kamu bisa memprint mereka menjadi file terlebih dahulu dan menempatkan file tersebut di suatu tempat yang bisa kamu akses nantinya.

Berikut langkah-langkah untuk membuat dan menyimpan filenya:

1. Di file excel dari mana kamu ingin membuat file printnya, klik File dan lalu Print atau tekan Ctrl + P (Command + P di Mac)
   
   
   
   
2. Di pengaturan printer di halaman pengaturan printmu, pilih Print to File
   
   
   
   
3. Klik tombol Print
   
   
   
   
4. Di dialog box Save Print Output As, pergi ke folder di mana kamu ingin menyimpan filenya. Ketik nama filemu di boks teksnya dan lalu klik Save
   
   
   
   
5. Tunggu sampai excel selesai membuat dan menyimpan filemu. File printmu sekarang dapat diakses di folder di mana kamu menyimpannya tadi

Cara Print Excel dengan Judul

Perlu menjadikan beberapa isi baris sebagai judul dari setiap halaman yang kamu cetak dari suatu worksheet excel? Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan judulnya tersebut.

1. Pergi ke tab Page Layout dan klik tombol Print Titles di sana
   
   
   
   
2. Di dialog box yang muncul, pastikan kamu berada di tab Sheet. Lalu, klik tombol di dalam boks teks “Rows to repeat at top” di halaman tabnya
   
   
   
   
3. Drag ke sepanjang baris-baris yang ingin kamu jadikan judul ketika kamu melakukan proses printmu nanti. Excel akan secara otomatis memasukkan koordinat baris-baris yang kamu drag ke dalam boks teksnya. Klik tombol di boks teksnya setelah kamu selesai memasukkan baris-barisnya
   
   
   
   
4. Silahkan masukkan juga kolom-kolom yang ingin kamu print di setiap halamanmu ke dalam boks teks “Columns to repeat at left”. Klik tombol OK setelah kamu selesai mengatur judulnya
   
   
   
   
5. Selesai! Sekarang, kapanpun kamu print worksheetnya tersebut, baris-baris yang kamu set tadi akan menjadi judul dari setiap halamanmu

Cara Print Excel dengan Garisnya

Secara default, excel tidak akan mencetak garis pembatas cell (gridlines)nya ketika ia mencetak worksheetmu. Jika kamu perlu mencetaknya juga, maka kamu perlu mengaktivasi pengaturan printnya.



Lakukan hal tersebut dengan pergi ke tab Page Layout workbook excelmu terlebih dahulu. Lalu, klik boks centang Print Gridlines di sana untuk memberikan tanda centang.



Sekarang, kapanpun kamu mencetak worksheetnya, excel akan mencetak garis pembatas cellnya juga! Jika kamu tidak ingin mencetak garisnya lagi, tinggal klik lagi boks centang Print Gridlinesnya untuk menghilangkan tanda centang di sana.

Cara Print Rumus di Excel

Kamu perlu memprint penulisan rumus dalam cell-cell worksheetmu, bukan hasilnya? Kamu bisa melakukannya dengan mudah dengan cara menampilkan penulisan rumusmu sebelum kamu melakukan proses print.

Untuk menampilkannya, tinggal tekan Ctrl + ` ketika kamu berada di worksheet yang ingin kamu print rumus-rumusnya. Kamu juga bisa pergi ke tab Formulas dan klik tombol Show Formulas di sana.

Sebelum menampilkan rumus



Setelah menampilkan rumus



Untuk menyembunyikan rumusnya lagi, tinggal tekan Ctrl + ` atau mengklik tombol Show Formulas lagi.

Cara Print Grafik di Excel

Jika kamu mempunyai excel versi 2013 atau yang lebih baru, kamu bisa hanya mencetak grafik dari worksheetmu. Untuk melakukan itu, tinggal pilih grafik yang ingin kamu cetak terlebih dahulu dengan mengkliknya.

Lalu, pergi ke halaman pengaturan printmu dengan mengklik File dan lalu Print atau menekan tombol Ctrl + P (Command + P di Mac). Di pengaturan jangkauannya di sana, pilih Print Selected Chart.

Setelah itu, klik tombol Print. Printermu akan mulai mencetak grafik yang kamu pilih!

Cara Print Komentar (Comment) di Excel

Mau mencetak comment yang kamu punya di worksheetmu? Kamu mungkin perlu membaca mereka dalam bentuk hardcopy agar kamu bisa bekerja dengan menggunakan panduan mereka dengan lebih baik.

Secara default, excel tidak akan memprint comment yang ada di cell-cell worksheetmu. Namun, kamu bisa mengubah hal tersebut dengan mengubah pengaturannya di menu Page Setupmu.

Untuk mengakses menu tersebut, pergi ke tab Page Layout dan klik tombol Page Setup di sana. Kamu juga bisa mengaksesnya dari halaman pengaturan printmu dengan mengklik tombol Page Setup yang ada di sana.



Tombol Page Setup di tab Page Layout



Tombol Page Setup di halaman pengaturan print



Di dialog box yang muncul setelah kamu mengklik tombol Page Setupnya, pergi ke tab Sheet. Di halaman tab sheet tersebut, kamu akan lihat sebuah dropdown dengan label Comment.

Klik dropdown tersebut dan pilih “At end of sheet” atau “As displayed on sheet”. Pilih “At end of sheet” jika kamu ingin mencetak comment-commentnya di halaman yang terpisah dari konten worksheetmu. Excel akan menambahkan koordinat cell dan nama orang yang menuliskan commentnya di halaman yang terpisah tersebut.

Untuk mencetak comment-commentnya sesuai dengan tempat dan pengaturannya di worksheetmu, pilih “As displayed on sheet”.



Setelah kamu mengatur pilihan dropdownnya, klik OK. Sekarang, ketika kamu mencetak worksheetnya tersebut, kamu akan mencetak comment-comment di dalamnya juga!

Cara Menambahkan Tombol Perintah Print di Excel

Jika kamu membutuhkan tombol untuk mengakses fungsi print excel secara lebih mudah, kamu bisa menambahkan tombol tersebut di quick access toolbarmu. Tinggal klik dropdown quick access toolbarmu dan centang tulisan “Print” di sana dengan mengkliknya jika ia belum tercentang.



Melakukan itu akan membuat tombol perintah “Print” menjadi ada di quick access toolbarmu! Kamu tinggal mengkliknya kapanpun kamu perlu mencetak dokumen excelmu.

Latihan

Setelah kamu mempelajari bagaimana cara mencetak dokumen di excel dengan menggunakan beragam cara, sekarang saatnya mengerjakan latihan. Kerjakan latihan ini agar pemahamanmu mengenai apa yang sudah kamu pelajari tadi dapat menjadi semakin baik.

Unduh file latihan di bawah ini atau buka file excel di mana kamu memiliki banyak data yang bisa dicetak.

Link file latihan:
Unduh di sini

Sekarang, silahkan coba print file excelnya dengan menggunakan printermu. Coba buat excel tidak memotong kolom-kolomnya, baris-barisnya, dan coba juga print dalam versi satu halamannya. Kamu juga bisa mencoba variasi-variasi hasil print lainnya jika kamu mau.

Seperti apa hasil printnya? Bisakah kamu melakukannya?

Catatan Tambahan

Jika kamu perlu memprint beberapa salinan dari dokumen excelmu, maka seringkali lebih baik jika kamu mencoba memprint satu salinan terlebih dahulu. Lihat apakah kamu sudah bisa mendapatkan hasil print yang kamu inginkan dari pengaturan printmu saat ini.

Jika memang bisa, maka kamu bisa mulai memprint untuk salinan-salinan sisanya. Jika tidak bisa, maka kamu bisa kembali ke pengaturan printmu untuk memperbaiki hal-hal yang salah dari pengaturannya!



Tutorial terkait yang sebaiknya kamu pelajari juga: