Panduan Lengkap Format dan Ekstensi File Microsoft Excel

Pada artikel ini, akan dijelaskan secara lengkap mengenai format dan ekstensi file Microsoft Excel yang bisa jadi opsi untuk kamu gunakan. Format dan ekstensi file ini cukup penting dipahami karena pemilihannya bisa mempengaruhi fitur dan isi file yang kamu gunakan di excel.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Jenis-jenis Format dan Ekstensi File Excel

Terdapat cukup banyak jenis ekstensi file yang bisa dijadikan opsi di excel. Berikut adalah daftarnya beserta dengan penjelasan lengkap dari masing-masing format filenya tersebut.

Ekstensi	Format	Deskripsi	Bisa Menggunakan Macro?	Kapan Sebaiknya Digunakan?
.xls	Workbook Excel 1997-2003	Format file standar excel jika kamu menggunakan excel versi 1997-2003	Ya	Jika kamu menggunakan excel versi 1997-2003 secara biasa
.xlsx	Workbook Excel	Format file standar excel jika kamu menggunakan excel versi 2007 ke atas	Tidak	Jika kamu menggunakan excel versi 2007 ke atas secara biasa tanpa perlu menyimpan dan mengakses macro/fungsi VBA
.xlsm	Workbook Excel dengan fitur macro aktif	Format file excel versi 2007 ke atas yang bisa menggunakan fitur macro	Ya	Jika kamu perlu menyimpan dan mengakses macro/fungsi VBA dalam excel versi 2007 ke atas
.xlt	Template Excel 1997-2003	Format file template excel versi 1997-2003	Ya	Jika kamu ingin membuat dan menyimpan template sebagai dasar pembuatan file excel lainnya di excel versi 1997-2003
.xltx	Template Excel	Format file template excel versi 2007 ke atas	Tidak	Jika kamu ingin membuat dan menyimpan template sebagai dasar pembuatan file excel lainnya di excel versi 2007 ke atas (tanpa menggunakan macro/fungsi VBA)
.xltm	Template Excel dengan fitur macro aktif	Format file template excel versi 2007 ke atas	Ya	Jika kamu ingin membuat dan menyimpan template sebagai dasar pembuatan file excel lainnya di excel versi 2007 ke atas (dengan menggunakan macro/fungsi VBA)
.xlsb	Workbook Biner Excel	Format file excel versi 2007 ke atas yang disimpan dengan format biner (bukan format XML seperti biasa)	Ya	Jika kamu tidak perlu mengakses file excelmu lewat program lainnya. Format biner akan membuat penyimpanan dan pembukaan file excelmu menjadi lebih cepat. Cukup berguna jika file excelmu memiliki proses pengolahan data yang kompleks
.xla	Add-In Excel 1997-2003	Format file untuk menyimpan Add-In excel versi 1997-2003	Ya	Jika kamu ingin membuat dan menyimpan alat bantu (Add-Ins) untuk file excel versi 1997-2003 lainnya
.xlam	Add-In Excel dengan fitur macro aktif	Format file untuk menyimpan Add-In excel versi 2007 ke atas	Ya	Jika kamu ingin membuat dan menyimpan alat bantu (Add-Ins) untuk file excel versi 2007 ke atas lainnya

Versi Excel dan Jenis Ekstensi yang Bisa Digunakannya

Secara umum, ekstensi file yang bisa digunakan oleh excel versi 2007 ke atas kurang lebih sama. Begitu juga ekstensi file yang bisa digunakan oleh excel versi 1997-2003.



Untuk merangkumnya, berikut tabel perincian ekstensi file yang bisa diakses berdasarkan versi program excelnya.

Versi Excel	Ekstensi File yang Bisa Digunakan
Excel 1997, 2000, 2003	.xls .xlt .xla
Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dst	.xlsx .xlsm .xltx .xltm .xlsb .xlam .xls .xlt .xla

Sebagai versi yang lebih lama, excel 1997-2003 tidak bisa mengakses file dengan ekstensi yang baru digunakan sejak versi 2007. Namun sebaliknya, excel versi 2007 ke atas bisa mengakses ekstensi file yang digunakan oleh versi 1997-2003.

Jika kamu mempunyai excel versi 2003 dan kamu ingin membuka ekstensi file yang diperuntukkan untuk versi 2007 ke atas, lakukan ini. Unduh compability pack di situs Microsoft. Setelah kamu mengunduhnya, mestinya kamu bisa membuka ekstensi file untuk excel versi 2007 ke atas.

Jika kamu mempunyai excel 1997-2000, compability pack dari Microsoft tidak bisa digunakan olehmu. Kamu harus mengkonversi filemu terlebih dahulu ke ekstensi yang bisa diakses oleh excel 1997-2003 jika ingin membukanya.

Ekstensi File Excel yang Paling Sering Digunakan

Sebagai ekstensi file default, xls (untuk versi 1997-2003) dan xlsx (untuk versi 2007 ke atas) adalah ekstensi file excel yang paling sering digunakan.

Perbedaan xls dan xlsx

Sebagai dua format default file excel, xls dan xlsx mempunyai perbedaan mendasar. Yang pertama adalah xls memiliki format file biner sedangkan xlsx memiliki format file XML.

Microsoft mulai menggunakan format file xlsx sejak excel 2007 setelah sebelumnya menggunakan xls. Terdapat beberapa keuntungan yang didapatkan pengguna excel dengan penggantian format default tersebut. Hal ini karena dibandingkan dengan format file biner, secara umum XML lebih:

• Aman, file XML lebih tahan terhadap kerusakan atau error. Selain itu, sifat defaultnya yang tidak mengijinkan akses macro membuatnya tidak mudah “diacak” oleh kode program VBA
• Kecil, Microsoft mengatakan bahwa ukuran file xlsx lebih kecil sebanyak 75 persen dibandingkan dengan file xls
• Mudah diakses, file XML lebih mudah diedit dan dibaca isinya oleh program perangkat lunak lain

Namun, dibalik keunggulannya, format XML pada excel juga memiliki kelemahan dibandingkan dengan format biner. Secara umum, xls mempunyai kelebihan dibandingkan xlsx dalam dua hal:

• Lebih cepat disimpan dan dibuka filenya oleh excel (karena berformat biner)
• Dapat diakses oleh semua versi excel, lama maupun baru

Karena ekstensi xlsx sudah dioptimasi oleh Microsoft, tentunya akan lebih baik menggunakannya jika kamu hanya memakai excel versi 2007 ke atas. Tapi, jika memang kamu perlu mengakses filemu menggunakan excel versi lama, ada baiknya menggunakan format xls yang lebih kompatibel.

Jenis Format dan Ekstensi File Lain yang Didukung Excel

Selain format-format file built-in excel yang sudah disebutkan di atas, terdapat format file lainnya yang dapat didukung oleh excel. Kamu dapat menyimpan dan/atau membuka file dengan format-format tersebut menggunakan excel. Beberapa format tersebut beserta ekstensinya adalah:

Ekstensi	Format
.xml	Format data Extensible Markup Language (XML)
.csv	Format teks comma-delimiter
.pdf	Format Portable Document Format (PDF)
.txt	Format teks
.xps	Format XML Paper Specification (XPS)
.dbf	Format file dBase
.dif	Format data interchange
.ods	Format Open Document Spreadsheet (ODS)
.slk	Format symbolic link
.prn	Format lotus

Namun, perlu diingat bahwa versi excel yang berbeda mungkin akan mempengaruhi ekstensi file yang didukung (versi excel tertentu mungkin hanya bisa mendukung beberapa ekstensi dari semua yang disebutkan di atas).

Cara Mengganti Ekstensi File Excel

Terdapat dua cara yang diberikan di sini untuk mengganti ekstensi file excelmu. Kedua cara tersebut beserta langkah-langkah implementasinya akan dijelaskan sebagai berikut.

Cara 1: File Explorer

1. Masuk ke program file explorer komputermu dan pergi ke tempat di mana file excel yang ingin kamu ubah ekstensinya berada
   
   
   
   
2. Pastikan ekstensi filenya diperlihatkan oleh program file explorermu
   
   
   
   
3. Klik kanan pada file excelmu dan klik Rename
   
   
   
   
4. Ganti bagian nama filemu di belakang titiknya dengan ekstensi sesuai keinginanmu
   
   
   
   
5. Klik di tempat kosong dalam layar komputermu
6. Jika ada dialog box peringatan yang muncul, klik Yes
   
   
   
   
7. Selesai!

Cara 2: Simpan Dari Excel

1. Buka file excel yang ingin kamu ganti ekstensinya
2. Klik File lalu Save As
   
   
   
   
3. Pada dropdown Save as type: di dialog box yang muncul, pilih ekstensi/format file yang kamu inginkan
   
   
   
   
4. Namakan filenya dan atur lokasi penyimpanannya sesuai dengan keinginanmu
   
   
   
   
5. Klik Save
   
   
   
   
6. Selesai! File excel dengan ekstensi yang kamu pilih sekarang sudah berada di tempat kamu menyimpannya tad

Catatan Tambahan

Usahakan kamu tidak salah memilih ekstensi ketika ingin menggantinya pada file excelmu. Bisa-bisa filemu menjadi rusak dan tidak bisa diakses lagi jika salah!



Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga: