Ctrl + F di Excel: Fungsi dan Cara Menggunakannya

Dari tutorial ini, kamu akan mengetahui secara lengkap mengenai fungsi dan bagaimana cara menggunakan shortcut Ctrl + F di excel.

Ada banyak shortcut yang bisa kita gunakan di excel untuk membuat kita bisa lebih cepat bekerja. Salah satu dari shortcut-shortcut tersebut bisa dipraktekkan dengan menekan tombol Ctrl dan F secara bersamaan. Jika kamu sering menggunakan shortcut ini, kamu seharusnya akan bisa mengetahui lokasi dari suatu data tertentu secara jauh lebih mudah.

Mau tahu lebih banyak mengenai shortcut Ctrl + F di excel ini dan bagaimana cara menggunakannya secara optimal? Baca tutorial ini sampai ke bagian terakhirnya!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Fungsi Ctrl + F di Excel

Kamu bisa menggunakan shortcut Ctrl + F untuk menampilkan dialog box Find and Replace pada tab Findnya di excel. Tab Find dari dialog box Find and Replace bisa digunakan untuk mencari data yang kamu inginkan di worksheet/workbookmu.

Berikut contoh dari dialog box Find and Replace yang akan muncul ketika kamu menekan tombol Ctrl dan F secara bersamaan di keyboardmu di excel.

Cara Menggunakan Ctrl + F di Excel

Cara menggunakan shortcut Ctrl + F cukup mudah. Tinggal tekan tombol Ctrl dan F secara bersamaan ketika worksheetmu sedang aktif. Dengan melakukan itu, dialog box Find and Replace excel mestinya akan langsung muncul.

Dialog Box Find and Replace (Tab Find) di Excel

Berikut screenshot dialog box Find and Replace pada Tab Findnya di excel.



Bagian-bagian dari tab Find di dialog box Find and Replace yang kita lihat di atas beserta fungsi dari masing-masing mereka adalah sebagai berikut:

1. Boks teks Find what: Boks teks di mana kamu mengetikkan data yang ingin kamu temukan dengan dialog box Find and Replace
2. Tombol Options: Memunculkan pengaturan pencarian di mana kamu bisa mendetailkan lebih lanjut data yang ingin kamu temukan
3. Tombol Find All: Menemukan semua cell di worksheet/workbookmu yang berisi data yang kamu spesifikkan di dialog boxnya. Excel akan menyorot semua cell yang berisi data tersebut
4. Tombol Find Next: Menemukan cell berikutnya di worksheet/workbookmu yang berisi data yang kamu spesifikkan di dialog boxnya. Excel akan memindahkan kursor cellmu ke cell berikutnya yang ia temukan berisi data tersebut di worksheet/workbookmu dari posisi cell aktifmu saat ini
5. Tombol Close: Menutup dialog box Find and Replace

Jika kamu menekan tombol Options di dialog boxnya, akan ada lebih banyak lagi bagian dialog box Find and Replacenya yang muncul, seperti yang kamu bisa lihat pada screenshot di bawah ini.



Bagian-bagian yang muncul di sini serta fungsi dari masing-masing bagian tersebut adalah:

1. Tombol dropdown Within: Menentukan seluas apa kamu ingin menemukan datamu. Kamu bisa memilih apakah kamu ingin melakukan pencarian datamu di worksheetmu (Sheet) saja atau di seluruh workbookmu (Workbook) di sini
2. Tombol dropdown Search: Menentukan bagaimana kamu ingin menemukan cell berikutnya yang berisi data yang kamu spesifikkan di dalam dialog boxnya. Kamu bisa memilih apakah kamu ingin excel menemukan cell berikutnya tersebut per baris (By Rows) atau per kolom (By Columns)
3. Tombol dropdown Look in: Menentukan di mana kamu ingin menemukan datamu. Kamu bisa memilih apakah kamu ingin menemukan datamu tersebut di rumus (Formulas), nilai cell (Values), catatan (Notes), atau komentar (Comments)
4. Boks centang Match case: Menentukan apakah kamu ingin menemukan data dengan besar kecilnya huruf yang sama dengan data yang kamu spesifikkan di boks teks Find what atau tidak. Centang boks centangnya jika kamu menginginkan hal tersebut dan hilangkan centangnya jika kamu tidak menginginkannya
5. Boks centang Match entire cell contents: Menentukan apakah kamu ingin menemukan cell yang keseluruhan isinya adalah data yang ingin kamu temukan atau hanya sebagian isinya saja sudah cukup. Centang boks centangnya jika cell yang ditemukan semua isinya sama dengan data yang ingin kamu temukan dan hilangkan centangnya jika kamu tidak menginginkan hal tersebut
6. Pratinjau format: Menampilkan format yang kamu spesifikkan untuk data yang ingin kamu temukan jika memang kamu telah menspesifikkan format tersebut
7. Tombol dropdown format: Membantu kamu menspesifikkan format dari data yang ingin kamu temukan. Di sini, kamu bisa menspesifikkannya melalui dialog box Format Cells, menyamakan format dari sebuah cell, ataupun menghapus format yang telah kamu spesifikkan sebelumnya

Tidak Bisa Menggunakan Dialog Box Find and Replace (Tab Find) di Excel? Kemungkinan Penyebab dan Solusinya

Kamu ingin menemukan datamu melalui dialog box Find and Replace dengan menekan tombol Ctrl + F tapi kamu tidak bisa melakukan hal tersebut? Berikut beberapa kemungkinan penyebabnya beserta solusi bagi masing-masing dari mereka.

• Penyebab: Penyorotan cell range
  Solusi: Jika kamu menyorot suatu cell range ketika kamu menggunakan dialog box Find and Replace, kamu hanya akan mencari datamu di cell range tersebut. Jika kamu bermaksud mencari datamu di seluruh worksheet/workbookmu, pastikan kamu hanya menyorot satu cell ketika kamu menggunakan dialog box Find and Replace


• Penyebab: Pengaturan detail di dialog box Find and Replace yang salah
  Solusi: Kamu mungkin mengeset dropdown search, boks centang match case, boks centang match entire cell contents, dan/atau format data dengan salah di dialog box Find and Replacenya. Cek pengaturanmu dan pastikan ia sesuai dengan detail pencarian yang kamu inginkan


• Penyebab: Proteksi sheet dari pemilihan cell
  Solusi: Worksheetmu mungkin terproteksi dan proteksi tersebut membuat tidak bisa memilih cell di dalamnya. Hal ini membuat excel tidak bisa menyorot cell yang berisi data yang ingin kamu temukan. Untuk menyolusikan permasalahan tersebut, pastikan worksheetmu tidak terproteksi dengan mengklik kanan tabnya dan membuka proteksinya jika memang terdapat pilihan untuk melakukan hal tersebut

Latihan

Setelah kamu mempelajari bagaimana cara menggunakan shortcut Ctrl + F di excel secara lengkap, sekarang saatnya mengetes apa yang telah kamu pelajari!

Unduh file latihan di bawah ini dan jawab semua pertanyaan berikut! Unduh file kunci jawabannya jika kamu ingin mengecek jawabanmu atau ketika kamu bingung bagaimana cara menyelesaikan latihannya!

Link file latihan:
Unduh di sini

Pertanyaan

Jawab semua pertanyaan berikut di cell berwarna abu-abu yang sesuai!

1. Di mana koordinat cell dari data “abcde”?
2. Di mana koordinat cell dari “1+1”? (Petunjuk: “1+1” adalah bagian dari sebuah rumus)
3. Di mana koordinat cell dari kalimat “Hello World” (Petunjuk: “Hello World” adalah bagian dari komentar atau catatan

Link file kunci jawaban:
Unduh di sini

Catatan Tambahan

Jika kamu ingin memunculkan dialog box Find and Replace pada tab Replacenya, tekan tombol Ctrl + H di keyboardmu.



Tutorial excel yang mungkin ingin kamu baca: