Pengertian Worksheet Adalah; Definisi, Fungsi, dan Cara Menggunakannya di Excel

Pada tutorial ini, akan dijelaskan mengenai pengertian worksheet adalah apa secara lengkap serta fungsi dan penggunaannya. Worksheet atau sering juga disebut lembar kerja adalah komponen penting yang perlu kita pahami jika kita menggunakan excel dalam pekerjaan kita.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Pengertian Worksheet Adalah…

Apa yang dimaksud dengan worksheet?

Worksheet adalah kumpulan cell yang dibagi secara baris dan kolom, tempat di mana kita mengerjakan pekerjaan excel kita. Kita dapat memiliki worksheet lebih dari satu di excel dan kita bisa membagi-bagi pekerjaan kita sesuai keinginan berdasarkan worksheetnya tersebut.

Fungsi Worksheet

Secara umum, fungsi worksheet dapat dijabarkan sebagai berikut.

• Menampung cell-cell yang menjadi tempat kita memasukkan dan memproses data di excel
• Membagi-bagi pekerjaan yang kita lakukan di excel berdasarkan preferensi pembagian pekerjaan yang kita punyai
• Menjadi tampilan pratinjau untuk hasil pekerjaan yang ingin kita cetak dari excel

Dengan menguasai cara penggunaan worksheet, maka kamu bisa melakukan fungsi-fungsi tersebut secara lebih optimal untuk pekerjaanmu.

Cara Pindah Antar Worksheet

Ingin berpindah dari satu worksheet ke worksheet lainnya di excel? Caranya mudah!



Untuk memulai proses pindahnya, perhatikan bagian kiri bawah dari file excelmu. Di sana, kamu akan melihat bagian pengaturan worksheet dari excel seperti yang dikotakkan merah di bawah ini.



Worksheetmu yang sedang aktif akan diberi latar belakang warna putih dan tulisan hijau seperti ini.



Jika ingin pindah dan mengaktifkan worksheet lainnya, maka kamu tinggal klik nama worksheet lainnya tersebut. Kamupun akan langsung berpindah ke worksheet itu!



Jika ingin menggunakan tombol shortcut, kamu bisa menekan Ctrl + Page Down (Fn + Control + tanda panah ke bawah di Mac) untuk pindah ke worksheet berikutnya. Untuk pindah ke worksheet sebelumnya, tekan Ctrl + Page Up (Fn + Control + tanda panah ke atas di Mac).

Cara Menambah Sheet di Excel

Jika ingin menambah worksheet baru di file excelmu, maka kamu tinggal klik tombol + pada bagian kiri bawah file excelmu. Lokasi dari tombol + tersebut bisa kamu lihat di bawah ini.



Dengan mengklik tombol tersebut, maka kamu akan langsung membuat worksheet baru. Worksheet baru tersebut akan otomatis ditaruh di sebelah kanan worksheet aktifmu saat ini.

Worksheet aktifmupun akan otomatis berpindah ke worksheet barumu tersebut.



Jika kamu ingin menggunakan tombol shortcut, maka kamu bisa tekan Shift + F11 (Fn + Shift + F11 di Mac) untuk dengan cepat membuat suatu worksheet baru. Jika menggunakan tombol shortcut, maka worksheet barunya tersebut akan ditaruh di sebelah kiri worksheet aktifmu.

Cara Menghapus Sheet di Excel

Bagaimana jika kita ingin menghapus worksheet yang kita miliki di file excel kita? Mungkin kita tidak memerlukan lagi semua isi dari worksheet tersebut. Apa yang harus kita lakukan?

Sebagai contoh, agar lebih mudah memahami caranya, perhatikan file excel berikut.



Kita ingin menghapus “Sheet4” dari daftar sheet di sana. Bagaimana cara kita melakukannya?

Caranya sebenarnya cukup mudah. Kamu tinggal klik kanan di atas nama sheet yang ingin kamu hapus tersebut. Setelah itu, klik Delete.



Sheet yang kamu hapuspun langsung menghilang dari daftar sheet di file excelmu!

Cara Mengubah Urutan Worksheet

Untuk mengubah urutan worksheet, kamu tinggal melakukan drag pada sheet yang ingin kamu pindahkan.

Klik dan tahan klikmu pada nama sheet yang ingin kamu pindahkan di bagian sebelah kiri bawah file excelmu. Kemudian arahkan pointermu ke urutan di mana kamu ingin menaruh sheetmu tersebut.

Setelah pointermu berada di urutan yang kamu inginkan tersebut, lepas klikmu. Sheetmupun sudah dipindahkan ke urutan yang kamu inginkan!

Cara Mengganti Nama Sheet di Excel

Untuk mengganti nama sheet di excel, caranya tidak terlalu sulit.

Perhatikan contoh berikut. Misalkan, kita punya sheet-sheet seperti di file excel ini dan kita ingin mengganti nama “Sheet5” menjadi “Sheet2”



Arahkan pointermu ke atas nama sheet yang ingin kamu ganti. Kemudian klik kanan, dan pilih Rename.



Excelpun akan otomatis memblok nama sheet yang ingin kamu ganti. Segera ketikkan nama baru yang kamu inginkan untuk sheetmu tersebut.



Setelah selesai mengetik, klik ke dalam sheet tersebut atau ke nama sheet lainnya. Nama sheetmupun sudah selesai diganti!

Cara Mengcopy Sheet di Excel

Ingin menyalin semua isi dari suatu sheet ke dalam suatu sheet baru dalam file excelmu? Itu berarti kamu harus mengcopy/menyalin sheet tersebut.



Bagaimana cara melakukannya? Pertama-tama, kamu klik kanan pada sheet yang ingin kamu salin dan pilih Move or Copy…



Akan muncul dialog box Move or Copy excel. Berikan tanda centang pada boks centang Create a Copy di bagian bawah dari dialog boxnya.



Setelah itu, di box di atasnya, pilih sebelum sheet apa kamu ingin menaruh sheet hasil salinanmu tersebut. Kamu juga bisa memilih (move to end) jika ingin menaruh sheet hasil salinannya tersebut di urutan terakhir dari kumpulan sheet-sheetmu.



Dropdown yang berada di atas boks tersebut bisa digunakan untuk menaruh hasil sheet salinanmu di file excel lainnya yang sedang dibuka. Jika ingin menaruhnya di file excel yang sama, maka abaikan dropdown tersebut.

Setelah memilih tempat menaruh sheet salinannya, klik OK.



Sheet salinanmupun selesai dibuat! Ia akan memiliki isi yang sama dengan sheet sumber penyalinannya.



Ingin cara lebih cepat lagi dalam melakukan proses copy sheetnya? Kamu juga bisa menekan tombol Ctrl (Option di Mac) sambil mendrag nama sheet yang ingin kamu salin.

Drag sampai ke tempat di mana kamu ingin menaruh sheet hasil penyalinannya. Setelah berada di tempat itu, lepaskan dragmu. Proses penyalinan sheetmupun telah selesai!

Cara Mengunci Sheet Excel

Terkadang, kita ingin agar isi worksheet kita tidak bisa diutak-atik sembarangan. Mungkin kita membagikan isi file excel kita dengan orang lain dan kita tidak ingin input/proses data kita diubah oleh mereka.

Apakah ada caranya agar hal tersebut bisa dilakukan? Jawabannya ada, dengan memanfaatkan fitur penguncian/proteksi sheet pada excel.

Bagaimana cara memanfaatkan fitur ini? Pertama, kamu klik kanan pada sheet yang ingin kamu kunci dan pilih Protect Sheet…



Akan muncul sebuah dialog box untuk proses penguncian sheetnya.

Jika kamu ingin menggunakan password untuk pengunciannya tersebut, ketikkan passwordnya di dua boks teks yang tersedia. Nantinya, password ini akan diminta jika kamu mau membuka kunci dari sheetmu.



Jika tidak ingin menggunakan password, maka kamu bisa membiarkan kedua boks teksnya tersebut kosong.

Pada menu di bawah boks teks password dalam dialog boxnya, kamu bisa menentukan pengaturan dari penguncian worksheetmu. Centang untuk hal yang boleh dilakukan dan kosongkan untuk hal yang tidak boleh dilakukan dalam sheetnya ketika nanti sudah dikunci.



Setelah selesai memasukkan password dan mengatur penguncian sheetnya, klik OK.



Worksheetmupun sudah dikunci! Kamu tidak akan bisa memodifikasi isi atau melakukan hal-hal yang tadi diatur tidak boleh dilakukan pada sheetmu tersebut.

Ingin ada beberapa cell yang bisa diedit dalam sheetmu yang terkunci? Jika kamu menginginkan hal itu, maka sorot dan klik kanan cell-cell tersebut sebelum sheetnya kamu kunci dan pilih Format Cells…



Lalu, pergi ke tab Protection di dlalog box yang muncul dan hilangkan centang pada boks centang di samping kata “Locked”. Kemudian, klik OK.



Cellmu tersebutpun akan tetap bisa diedit ketika kamu mengunci sheet tempat di mana cellnya berada!

Cara Membuka Worksheet yang Terproteksi

Bagaimana jika worksheet kita sudah diproteksi/dikunci dan kita ingin membuka kuncinya tersebut?

Caranya cukup mudah. Kamu tinggal klik kanan nama sheet yang ingin kamu buka kuncinya tersebut dan pilih Unprotect Sheet…



Jika tidak ada password pada sheetnya, maka kunci dari sheet tersebut akan langsung terbuka. Jika ada password, maka akan muncul dialog box yang meminta kamu untuk memasukkan password agar dapat membuka kunci sheetnya.



Masukkan passwordnya dan klik OK. Kunci dari sheetmupun akan langsung terbuka. Kamu bisa mengedit lagi isi dari worksheetmu tersebut!

Cara Menyembunyikan Sheet di Excel

Menyembunyikan sheet di excel agar tidak bisa diakses mungkin juga menjadi suatu hal yang terkadang perlu kita lakukan. Mungkin sheet tersebut berisi pengolahan data saja sehingga tidak perlu diperlihatkan atau mungkin terdapat data yang sifatnya tidak esensial untuk ditampilkan.

Untuk itu, kita bisa menggunakan fitur penyembunyian sheet di excel.

Cara menggunakan fiturnyapun sangat mudah. Tinggal klik kanan nama sheet yang ingin kamu sembunyikan lalu pilih Hide.



Dan selesai! Sheetmupun sudah disembunyikan tampilannya dalam file excelmu.

Cara Menampilkan Sheet di Excel

Setelah disembunyikan, tentunya kita perlu menampilkan worksheet yang disembunyikan tersebut jika ingin melihat atau mengedit isinya. Cara memunculkannya semudah cara menyembunyikannya tadi.



Tinggal klik kanan di atas salah satu nama sheet kita yang masih ada lalu pilih Unhide…



Akan muncul sebuah dialog box yang menampilkan nama-nama sheet yang sedang kita sembunyikan. Pilih worksheet yang ingin kita tampilkan kembali dan klik OK.



Worksheet yang disembunyikan tadipun sudah dimunculkan kembali. Kamupun bisa kembali melihat atau mengedit lagi isi dari worksheet tersebut.

Catatan Tambahan

Mulai dari excel 2007, setiap worksheet di excel mempunyai 16.384 kolom dan 1.048.576 baris. Versi-versi excel sebelum 2007 mempunyai jumlah lebih sedikit daripada itu.



Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga: