Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel


Beranda >> Blog Tutorial Excel >> Kumpulan Rumus Excel Lengkap dan Fungsinya >> Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel



Pada bagian tutorial ini, kamu akan mempelajari bagaimana cara menggunakan rumus COUNTIF excel. Ia akan membantumu ketika kamu ingin mencoba menghitung banyaknya data yang sesuai dengan sebuah kriteria tertentu.


Mengapa Perlu Mempelajari Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF di Excel?


Dalam pengolahan data pada file spreadsheet, adakalanya kita perlu menghitung banyaknya data berdasarkan suatu kriteria. Hal ini dapat diperlukan ketika kita memiliki data dalam jumlah cukup besar dan ingin mengetahui keberadaan data dengan spesifikasi tertentu saja. Mungkin hal tersebut dibutuhkan untuk suatu tujuan pengolahan data tertentu. Untuk mendapatkan hasil perhitungannya secara cepat, tentunya kita perlu cara otomatis untuk melakukannya.

Salah satu contoh simpel saat perhitungan ini diperlukan dalam pekerjaan adalah ketika kita ingin melihat jumlah karyawan telat dalam periode tertentu. Untuk mendapatkan hasil yang sesuai, kita butuh melihat jumlah karyawan yang datang melebihi jam masuk kantor. Hal ini menjadi kriteria kita dalam menentukan banyak datanya. Jika jumlah karyawannya terdapat ratusan, maka tentu akan repot melakukan perhitungannya secara satu per satu.

Untuk membantu kasus seperti itu, terdapat rumus COUNTIF yang dapat digunakan. Ia dapat dengan cepat melakukan perhitungan banyak data berdasarkan kriteria tertentu yang kamu miliki. Jika kamu terkadang berurusan dengan perhitungan seperti ini dalam pekerjaanmu, maka penting memahami cara penggunaan rumus tersebut.


Apa Itu Rumus COUNTIF Excel?


Rumus COUNTIF adalah sebuah rumus dengan tujuan penggunaan menghitung banyaknya data dalam suatu cell range berdasarkan suatu kriteria tertentu. Rumus ini merupakan salah satu varian dari COUNT yang memiliki beberapa varian lainnya seperti COUNTA dan COUNTIFS.

Secara umum, input dari formula ini dapat dijelaskan sebagai berikut:


=COUNTIF(range, criteria)


Keterangan:
  • range = cell range di mana kamu ingin menghitung banyak data yang sesuai dengan kriteriamu
  • criteria = kriteria sesuai keinginan



Bagaimana Cara Menggunakan COUNTIF di Excel?


Berikut akan dijelaskan mengenai cara menggunakan rumus excel COUNTIF. Dalam penggunaannya, ia hanya membutuhkan dua input, yaitu cell range tempat perhitungan datanya akan dilakukan serta kriteriamu.

Penjelasannya berikut akan disertai dengan contoh penggunaannya dalam bentuk screenshot untuk membantu proses pembelajaranmu.


Cara Menggunakan Rumus Excel COUNTIF


  1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 1

  2. Ketik COUNTIF (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah =

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 2

  3. Drag kursor dari koordinat cell paling kiri atas sampai ke kanan bawah untuk cell range tempat perhitungan banyak datanya. Lalu, masukkan tanda koma ( , )

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 3

  4. Masukkan kriteriamu. Kriteria harus berada di antara tanda petik ( “”) jika ia untuk data teks. Tanda petik juga diperlukan untuk kriteria lebih besar dari atau lebih kecil dari data angka

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 4

  5. Ketik tanda tutup kurung

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 5

  6. Tekan tombol Enter
  7. Proses selesai dilakukan!

    Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel - Screenshot Langkah 7



Latihan


Setelah kamu mempelajari bagaimana cara menggunakan rumusnya tadi, silahkan kerjakan latihan berikut. Hal ini agar kamu dapat semakin memperdalam pemahamanmu mengenai cara penggunaannya!

Unduh file latihannya dan jawab semua pertanyaannya. Silahkan unduh jawabannya jika kamu sudah selesai menjawab pertanyaan latihannya dan ingin mengecek jawabanmu. Atau mungkin ketika kamu bingung bagaimana cara menjawab pertanyaannya!

Link file latihan:
Unduh di sini

Pertanyaan

Gunakan rumus COUNTIF excel untuk menjawab setiap pertanyaan berikut:
  1. Berapa kali “Adi” muncul di dalam kolom pertama?
  2. Berapa jumlah cell kosong pada kolom kedua?
  3. Berapa data angka pada kolom ketiga?

Link unduh jawaban:
Unduh di sini


Catatan Tambahan


Jika terdapat lebih dari satu kriteria untuk perhitungan banyak datanya, maka kamu perlu menggunakan rumus COUNTIFS. Pelajari cara menggunakannya dengan mengunjungi tutorial Compute Expert ini!



Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!


Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!



Ikuti konten tutorial kami juga di


KONTAK KAMI KEBIJAKAN PRIVASI SYARAT DAN KETENTUAN KEBIJAKAN AFILIASI @Compute Expert