Definisi, Cara, dan Fungsi Wrap Text Pada Excel
Beranda >> Tutorial Excel Compute Expert >> Tips dan Trik >> Definisi, Cara, dan Fungsi Wrap Text Pada Excel
Pada tutorial ini, kamu akan mempelajari secara lengkap mengenai definisi, cara, dan fungsi wrap text di excel. Fitur wrap text ini merupakan salah satu fitur yang cukup penting untuk mengatur bentuk tampilan datamu di excel agar lebih optimal.
Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut
Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!
Daftar Isi:
- Apa itu wrap text excel?
- Kegunaan/fungsi wrap text pada excel
- Cara wrap text di excel 1: tombol di tab Home
- Cara wrap text di excel 2: shortcut
- Cara wrap text di excel 3: format cells
- Alternatif: cara wrap text secara manual
- Penyebab error/tidak berfungsinya fitur wrap text di excel
- Catatan tambahan
Apa Itu Wrap Text Excel?
Wrap text adalah suatu fitur penyesuaian panjang teks dengan lebar kolom dari cell tempat teksnya tersebut berada.Kegunaan/Fungsi Wrap Text Pada Excel
Fitur wrap text membantu kita membuat suatu teks menjadi tidak terlalu panjang tampilannya sehingga dapat lebih mudah dilihat dalam cellnya. Fitur ini melakukannya dengan membagi tulisan yang terlalu panjang bagi lebar kolomnya ke dalam baris-baris yang berbeda.Secara default, excel akan menampilkan data teks kita dalam satu baris dalam cell, seberapa panjangpun teks tersebut.
Isi dari keseluruhan teks panjang tersebut mungkin masih bisa dilihat jika cell-cell di sebelah kanan dari cell teksnya kosong. Namun, jika tidak kosong, maka tampilan teks tersebut akan menjadi terpotong. Di sinilah peranan dari wrap text. Ia akan membantu memperlihatkan isi dari teks tersebut secara keseluruhan ketika digunakan.
Sebagai contoh dari fungsinya, misalkan kita punya data teks seperti yang terlihat pada screenshot di bawah ini.
Teks pada cell A1 terlihat terpotong karena panjang teksnya melebihi lebar kolomnya dan terdapat data lain di sebelah kanan cellnya. Bagaimana caranya agar kita bisa menampilkan keseluruhan dari teks tersebut dengan mudah?
Jumlah barisnya sendiri ditentukan oleh lebar kolom dari cell tempat teksmu berada dan panjang teksnya sendiri. Excel akan otomatis menambah tinggi baris cellnya sampai semua isi teks pada cell tersebut bisa dilihat.
Cell dengan wrap text aktif akan selalu menyesuaikan baris data dan tinggi baris cellnya dengan lebar kolom cell dan panjang datanya. Jika kamu memperbaharui isi datanya, maka jumlah baris data dan tinggi baris cellnya juga akan berubah otomatis jika diperlukan.
Cara Wrap Text di Excel 1: Tombol di Tab Home
Setelah menjelaskan kegunaan/fungsi dari fitur wrap text di excel, berikut akan diberikan langkah-langkah cara menggunakannya. Terdapat tiga cara yang akan dijabarkan di sini dengan langkah-langkah penggunaannya masing-masing.Kita mulai penjabarannya dari cara pertama, yaitu menggunakan tombol di Tab Home untuk mengaktifkan wrap text.
-
Sorot cell dengan isi data di mana kamu mau mengaktifkan fitur wrap textmu
-
Pastikan kamu sudah berada di tab Home excel. Jika sudah, maka klik tombol wrap text yang lokasinya ditunjukkan pada screenshot berikut
-
Selesai!
Cara Wrap Text di Excel 2: Shortcut (Hanya Bisa Untuk Windows)
Jika kamu ingin cara cepat melakukan wrap text tanpa harus menggunakan mousemu, maka silahkan praktekkan penggunaan tombol shortcut ini. Shortcut ini hanya berfungsi pada komputer dengan sistem operasi Windows.-
Sorot cell dengan data yang ingin kamu aktifkan fitur wrap text terhadapnya berada
- Tekan Alt lalu H dan lalu W (berurutan, jangan bersamaan)
-
Selesai!
Cara Wrap Text di Excel 3: Format Cells
Cara terakhir adalah dengan memanfaatkan fitur format cells yang terdapat di excel.-
Sorot cell berisi data yang ingin kamu aktifkan fitur wrap text terhadapnya
-
Tekan Ctrl + 1 atau klik kanan di atas cellnya dan pilih Format Cells
-
Pergi ke tab Alignment di dialog box yang muncul. Lalu centang checkbox wrap text di sana
-
Klik OK
-
Selesai!
Alternatif: Cara Wrap Text Secara Manual
Tidak puas dengan pengaturan baris dari wrap text dan ingin mengatur sendiri pembagian baris yang ada di dalam teksmu? Kamu bisa melakukannya dengan mempraktekkan cara enter dalam teksmu tersebut. Enter dilakukan dengan menekan tombol Alt + Enter (Option + Enter di Mac) ketika kursor ketikmu berada di depan bagian teks yang ingin kamu jadikan baris baru.Sebagai contoh, mari kita kembali ke contoh teks yang tadi kita implementasikan wrap text terhadapnya. Jika kita ingin melakukan wrap text secara manual terhadap teks tersebut, maka lakukan seperti ini. Letakkan kursor ketik kita di depan bagian teks yang ingin kita jadikan baris barunya.
Kemudian, tekan tombol Alt + Enter seperti yang sudah dijelaskan tadi. Teks yang berada di belakang kursor ketikmu tersebut akan langsung dipindahkan ke baris baru!
Excel akan otomatis menyesuaikan tinggi barisnya dan mengaktifkan fitur wrap text pada bagian teksnya yang lain setelah menekan Alt + Enter tadi. Jika ingin mengatur barisnya lagi, maka kamu tinggal letakkan kursor ketikmu dalam teksnya dan membuat pengaturannya sesuai dengan keinginanmu.
Penyebab Error/Tidak Berfungsinya Fitur Wrap Text di Excel
Kamu merasa sudah mengaktifkan fitur wrap text tapi teksmu masih tidak terlihat tampilan penuhnya? Atau mungkin kamu menggunakan wrap text tapi teksmu tidak memisahkan diri menjadi beberapa baris?Beragam faktor bisa menjadi penyebabnya di sini. Mungkin kamu perlu mengecek terlebih dahulu poin-poin di bawah ini, yang seringkali menjadi faktor penyebab tidak berhasilnya suatu wrap text.
-
Tinggi baris tidak mencukupi untuk memperlihatkan teksmu
Cek tinggi baris tempat kamu menaruh teks dan mengaktifkan wrap textnya. Mungkin tanpa sengaja kamu sudah mengubah lagi tinggi barisnya sehingga teksmu kembali menjadi tidak terlihat.
Jika hal itu yang terjadi, segera perlebar tinggi barismu sampai kamu bisa menampilkan seluruh isi dari teksmu -
Cellmu merupakan hasil gabungan beberapa cell/merge cells
Coba cek cell tempatmu melakukan wrap text dan ketahui apakah cell tersebut merupakan hasil dari merge cells.
Jika benar, maka pahami bahwa excel tidak akan otomatis memperlebar baris cell tersebut ketika kamu mengaktifkan wrap text. Kamu harus melebarkannya sendiri agar bisa melihat tampilan teksmu secara keseluruhan -
Lebar kolommu cukup untuk memperlihatkan semua isi dari teksmu
Jika teksmu tidak memisahkan diri menjadi beberapa baris, maka coba cek lebar kolom tempat cellmu berada. Apakah kolomnya cukup lebar untuk memperlihatkan semua teksmu? Jika ya, maka wrap text tidak akan membuat teksmu terpecah menjadi beberapa baris.
Tujuan dari wrap text adalah agar teksmu bisa diperlihatkan semua dalam cell termpatnya berada. Jika itu sudah tercapai lewat lebar kolommu, maka wrap text tidak perlu membuat teksmu terbagi menjadi beberapa baris.
Jika kamu ingin membuat teksmu terbagi barisnya dengan wrap text, maka persempit kolommu untuk melakukan hal tersebut. Atau mungkin coba wrap text secara manual dengan cara seperti yang sudah dijelaskan di bagian sebelumnya
Sudahkah kamu mengecek poin-poin di atas? Jika wrap textmu tidak berfungsi, maka kemungkinan salah satu poin di ataslah yang menjadi penyebabnya!
Catatan Tambahan
Pertimbangkan juga cara merge cells untuk menampilkan data dalam cellmu. Terkadang lebih baik untuk menampilkannya dengan cara tersebut dibandingkan dengan menggunakan wrap text.Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga:
