Cara Mengurutkan Data di Excel


Beranda >> Blog Tutorial Excel >> Tips dan Trik >> Cara Mengurutkan Data di Excel



Pada poin tutorial ini, kita akan mempelajari mengenai bagaimana cara mengurutkan data di excel di mana bisa dibagi menjadi cara mengurutkan angka di excel, teks, tanggal, waktu, dan jenis data lainnya juga sebagai kriteria penderetan angka.


Mengapa Perlu Mempelajari Cara Mengurutkan Data di Excel?


Dalam mengolah data, seringkali kita perlu membuatnya menjadi dalam suatu deretan teratur agar analisis dapat dilakukan lebih mudah. Contoh simpelnya adalah ketika ingin mengetahui siapakah penjual terbaik di suatu perusahaan untuk pemberian bonus akhir tahunatau ingin tahu mengenai produk mana yang harus ditingkatkan performanya lagi agar bisa semakin meningkatkan kinerja bisnis, maka kita perlu tahu mengenai bagaimana cara mengurutkan data di excel di mana data utama untuk dideretkannya adalah hasil penjualan dari para penjual atau hasil penjualan produk produk tersebut agar kita dapat mengidentifikasi serta mendapatkan hasil sesuai kebutuhan tadi.


Apa itu Cara Mengurutkan Data di Excel?


Cara mengurutkan data di excel adalah eksekusi metode untuk melihat daftar peringkat data berdasarkan suatu kriteria tertentu. Kriteria tersebut bisa berupa deretan abjad dari a Sampai z, terkecil sampai terbesar untuk angka, peringkat berdasarkanwarna cell, dan lain sebagainya.


Bagaimana Cara Mengurutkan Data di Excel?


Prosesnya secara cepat bisa dilakukan dengan menggunakan pilihan menu pada tab Data lalu pilih Sort atau bisa juga dengan Filter. Cara melakukannya bisa berbeda tergantung dari jenis data di mana proses akan dilakukan, kriteria, serta seberapa besar cakupan data untuk diproses dalam suatu tabel tempat dilakukan penderetan tersebut. Berikut akan dijabarkan mengenai metode metode pengurutan data yang bisa dilakukan di perangkat spreadsheet ini


Cara Mengurutkan Angka di Excel atau Teks atau Tanggal/Waktu


Berikut cara mengurutkan angka di excel atau jika kamu mempunyai teks atau tanggal/waktu yang ingin dijadikan kriteria penderetan

Menggunakan Sort

  1. Untuk mempraktekkan cara mengurutkan angka di excel atau teks atau tanggal/waktu menggunakan sort, tempatkan kursor di dalam kolom data di mana kamu ingin menjadikannya acuan sortir bagi yang lain

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-a-1

  2. Klik tab Data di bagian atas dan klik Sort Smallest to Largest untuk proses membuat deret data angka dari kecil ke besar (Sort A to Z untuk teks dan Sort Oldest to Newest untuk tanggal/waktu) atau Sort Largest to Smallest dari besar ke kecil (Sort Z to A untuk teks dan Sort Newest to Oldest untuk tanggal/waktu).

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-a-2

  3. Proses cara mengurutkan angka di excel atau teks atau tanggal/waktu sudah selesai dengan kolom kolom lainnya di sebelah kanan dan kiri tempat acuan tadi ikut dijadikan deret berdasarkan kriteria kolom berisi angka/teks/tanggal/waktu tersebut!

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-a-3



Menggunakan Filter

  1. Untuk mempraktekkan cara mengurutkan angka di excel atau teks atau tanggal/waktu menggunakan filter, tempatkan kursor di dalam kolom kolom data di mana kamu ingin lakukan penderetan data berdasarkan angka/text/tanggal/waktu.

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-b-1

  2. Klik tab Data di bagian atas dan klik Filter.

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-b-2

  3. Klik kotak putih dengan tanda panah ke bawah di samping cell header dari kolom data di mana angka yang ingin dibuatkan deretan berada

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-b-3

  4. Dari pilihan yang muncul, klik Sort Smallest to Largest untuk proses membuat deret angka dari kecil ke besar (Sort A to Z untuk teks dan Sort Oldest to Newest untuk tanggal/waktu) atau Sort Largest to Smallest dari besar ke kecil (Sort Z to A untuk teks dan Sort Newest to Oldest untuk tanggal/waktu).

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-b-4

  5. Proses cara mengurutkan angka di excel atau teks atau tanggal/waktu sudah selesai dengan kolom kolom lainnya di sebelah kanan dan kiri tempat acuan tadi ikut dijadikan deret berdasarkan kriteria kolom berisi angka/teks/tanggal/waktu tersebut!

    Cara mengurutkan angka di excel - Screenshot langkah 1-b-5




Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Warna Cell, Warna Tulisan (Font), atau Icon Cell

Metode sedikit berbeda perlu dilakukan jika kamu ingin membuat deret berdasarkan warna cell, warna font, atau icon cell dibandingkan dengan cara mengurutkan angka di excel atau teks atau tanggal/waktu di atas tadi

Menggunakan Sort

  1. Tempatkan kursor di salah satu tempat di kolom kolom di mana kamu ingin lakukan proses penderetan

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-1

  2. Klik tab Data di bagian atas dan klik Sort

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-2

  3. Pilih kolom yang ingin dijadikan acuan dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Column dari dialog box yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-3

  4. Pilih kriteria penderetan berdasarkan warna cell/warna font/icon cell dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Sort On dari dialog box yang muncul (Cell Color untuk warna cell, Font Color untuk warna font, dan Icon Cell untuk icon cell)

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-4

  5. Pilih warna cell/warna font/icon cell untuk urutan atas/bawah dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Order dari dialog box yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-5

  6. Klik OK

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-6

  7. Proses sudah selesai dengan kolom kolom lainnya di sebelah kanan dan kiri ikut dibuat runtun berdasarkan kriteria warna cell/warna font/icon cell!

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-a-7



Menggunakan Filter

  1. Tempatkan kursor di salah satu tempat di kolom kolom di mana kamu ingin lakukan proses penderetan

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-1

  2. Klik tab Data di bagian atas dan klik Filter

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-2

  3. Klik kotak putih dengan tanda panah ke bawah di samping cell header dari kolom di mana warna cell/warna font/icon cell yang ingin dideretkan berada

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-3

  4. Sorot kolom Sort by Color dari pilihan menu yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-4

  5. Pilih warna cell/warna font/icon cell untuk urutan atas dari kolom acuan

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-5

  6. Proses sudah selesai dengan kolom kolom lainnya di sebelah kanan dan kiri ikut dibuat runtun berdasarkan kriteria warna cell/warna tulisan (font)/icon cell!

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 2-b-6




Cara Mengurutkan Data di Excel Dengan Kriteria Lebih Dari Satu Kolom

Metode ini dapat dilakukan jika kamu ingin melakukan penderetan warna cell/warna font/icon cell lebih dari satu atau jika kamu ingin melakukan cara mengurutkan angka di excel dan jenis data lainnya dengan kriteria melebihi satu kolom

  1. Tempatkan kursor di salah satu tempat di kolom kolom di mana kamu ingin lakukan proses penderetan

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-1

  2. Klik tab Data di bagian atas dan klik Sort

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-2

  3. Pilih kolom yang ingin dijadikan acuan dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Column dari dialog box yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-3

  4. Pilih kriteria penderetan berdasarkan warna cell/warna font/icon cell dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Sort On dari dialog box yang muncul (Cell Color untuk warna cell, Font Color untuk warna font, dan Icon Cell untuk icon cell)

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-4

  5. Untuk Nilai cell, pilih jenis penderetan yang diinginkan dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Order dari dialog box yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-5

  6. Untuk warna cell/warna font/icon cell, pilih warna cell/warna font/icon cell yang ingin dijadikan urutan atas/bawah dengan menggunakan dropdown yang terdapat di bawah kolom Order dari dialog box yang muncul

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-6

  7. Jika ingin menambah kriteria, pilih Add Level dan ulangi Langkah 3-6 untuk baris penentuan kriteria baru yang muncul di dialog box

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-7

  8. Pada dialog box ini, kamu juga dapat memilih Delete Level untuk menghapus baris penentuan kriteria; Copy Level untuk menambah baris kriteria baru dengan acuan baris kriteria yang sedang disorot; Tanda Panah ke Atas/ke Bawah untuk mengubah deretan prioritas baris kriteria; Options jika ingin menggunakan huruf kapital sebagai kriteria serta membuat penderetan secara horizontal; Checklist “My data has headers” jika ingin mengkonfirmasi apa kolom kolom data yang ingin kamu deretkan mempunyai header/tidak

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-8

  9. Jika semua kritieria yang diinginkan sudah dimasukkan, klik OK

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-9

  10. Proses sudah selesai dengan kolom-kolom data di sebelah kanan dan kiri ikut dibuat runtun berdasarkan kriteria kamu tadi!

    Cara mengurutkan data di excel - Screenshot langkah 3-10



Latihan


Sekarang setelah kamu sudah selesai mempelajari cara mengurutkan data di excel yang di mana kamu memahami cara mengurutkan angka di excel dan jenis kriteria lainnya, saatnya untuk melakukan tes pengetahuan mengenai cara mengurutkan data di excel dan cara mengurutkan angka di excel yang telah kamu pelajari dari tutorial ini!

Unduh file excel dari link berikut dan jawab pertanyaan di bawah ini. Silahkan unduh jawabannya jika kamu sudah selesai melakukan cara mengurutkan data di excel dan cara mengurutkan angka di excel dan yakin atas hasil proses cara mengurutkan data di excel dan cara mengurutkan angka di excel kamu tersebut!

Link unduh file untuk melatih pengetahuan cara mengurutkan data di excel dan cara mengurutkan angka di excel yang kamu miliki:
Unduh di sini

Pertanyaan

  1. Data apa yang muncul paling atas jika kamu melakukan cara mengurutkan angka di excel untuk detail penjualan dengan jumlah terjual tertinggi?
  2. Data apa yang muncul paling bawah jika kamu melakukan cara mengurutkan data di excel untuk penjualan paling baru?
  3. Data apa yang muncul pada rangking lima dari paling atas jika kamu melakukan cara mengurutkan data di excel dengan kolom berwarna hijau sebagai prioritas paling pertama dan warna tulisan merah sebagai prioritas kedua?

Link unduh jawaban:
Unduh di sini


Catatan Tambahan

  • Pastikan data tempat kamu melakukan proses penderetan mempunyai header (satu baris di atas baris paling atas dari baris data kamu yang berisikan penulisan judul dari konten yang ada di kolom tersebut) untuk proses penderetan dengan kriteria satu kolom. Jika tidak ada maka proses tidak akan mengikutsertakan baris teratas data kamu ke dalamnya!
  • Jika muncul dialog box seperti ini ketika kamu melakukan proses pengurutan:

  • Cara mengurutkan data di excel - Screenshot catatan tambahan

    Kamu mempunyai tiga pilihan:
    • Cancel untuk membatalkan proses
    • Expand the selection lalu Sort untuk mengikutsertakan baris dan kolom selain di tempat yang kamu sorot ke dalam proses penderetan. Kriteria pengurutan akan berdasarkan kolom tempat cell kamu melakukan sorot/penempatan kursor
    • Continue with the current selection lalu Sort untuk melakukan penderetan hanya pada tempat yang kamu sorot




Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!


Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!



Ikuti konten tutorial kami juga di


KONTAK KAMI KEBIJAKAN PRIVASI SYARAT DAN KETENTUAN KEBIJAKAN AFILIASI @Compute Expert