Cara Menggunakan dan Fungsi AutoSum di Excel

Pada tutorial ini, akan dijelaskan secara lengkap mengenai penggunaan fitur AutoSum pada excel. AutoSum merupakan suatu fitur yang dapat dimanfaatkan jika kita ingin menjumlahkan bilangan dalam satu deret baris/kolom.

Disclaimer: Artikel ini mengandung link affiliasi yang akan memberikan komisi kepada kami dalam setiap pembeliannya tanpa biaya tambahan apapun bagimu. Link-link afiliasi kami adalah yang menawarkan produk/jasa yang bisa membantu mengoptimalkan penggunaan excel dalam pekerjaanmu sehari-hari. Jika kamu ingin membaca lebih jauh mengenai hal ini, silahkan kunjungi halaman Kebijakan Afiliasi kami.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Kegunaan AutoSum

AutoSum dapat digunakan untuk membantu menjumlahkan satu deret angka dalam sebuah kolom/baris secara cepat. Fitur ini akan menghasilkan rumus SUM pada akhir deret angkamu, dengan input semua angka dari satu deretan tersebut.

Cara Pemakaian AutoSum

Mengenai pemakaiannya, secara singkatnya, kamu tinggal menaruh kursor cellmu pada akhir deret angka yang ingin kamu jumlahkan lalu pilih menu AutoSumnya. Menu ini sendiri dapat diakses di tab Home atau tab Formula pada excelmu. Tempat fitur AutoSum tersebut pada masing-masing tabnya dapat dilihat secara lebih jelasnya di bawah ini (dalam kotak merah bukan tab di masing-masing screenshotnya).

Contoh Penggunaan dan Hasilnya

Berikut akan diberikan dan dijelaskan contoh penggunaan fitur AutoSum di excel beserta hasil yang didapatkannya.



Dalam contoh tersebut, dapat dilihat bagaimana tampilan AutoSum setelah digunakan untuk menjumlahkan angka-angka pada kolom kuantitas penjualan. Seperti dapat dilihat di formula barnya, AutoSum menghasilkan rumus SUM untuk menjumlahkan deretan angka pada kolom kuantitas penjualan tersebut.



Rumus SUM yang dihasilkan sendiri merupakan rumus SUM biasa yang bisa kamu ganti inputnya jika diperlukan. Untuk menghasilkan rumus SUM tersebut, kamu tinggal menaruh kursor cellmu di akhir deret angka yang ingin dijumlahkan. Lalu aktifkan fitur AutoSum.

Langkah-langkah Pemakaian AutoSum Secara Detail

Berikut akan dijabarkan langkah-langkah pemakaian AutoSum untuk memperjelas pemahamanmu mengenai penggunaan fitur ini di excel.

1. Tempatkan kursor cellmu pada akhir deret yang berisi semua angka yang ingin kamu jumlahkan
   
   
   
   
2. Klik Tab Home atau Formulas dan klik menu AutoSum
   
   
   
   
   
   
3. Tekan tombol Enter
4. Selesai!
   
   
   
   

Cukup mudah, bukan? Dengan AutoSum, kamu bisa menjumlahkan sederetan angka pada excel dalam waktu kurang dari 1 detik!

Shortcut AutoSum

Jika kamu merasa repot harus bernavigasi ke tab Home atau Formulas untuk mengaktifkan AutoSumnya, kamu bisa menggunakan tombol shortcutnya saja. Menekan tombol Alt dan = (Command, Shift, dan T pada Mac) secara bersamaan akan mengaktifkan fitur AutoSumnya juga untukmu.

Fungsi Lain AutoSum

Selain menjumlahkan, kamu juga bisa menghitung rata-rata, menghitung banyaknya angka, serta mencari angka terbesar dan terkecil dengan AutoSum. Tinggal taruh kursor cellmu pada akhir deret angka di baris atau kolommu dan klik dropdown menu AutoSum. Pilih:

• AVERAGE untuk perhitungan rata-rata
• COUNT untuk perhitungan banyak angka
• MAX untuk mendapatkan nilai terbesar dari deret angkamu
• MIN untuk mendapatkan nilai terkecil dari deret angkamu

Untuk lebih jelasnya mengenai cara mengakses dan menggunakan keempat rumus tersebut melalui AutoSum, lihat screenshot di bawah ini.





Selain itu, jika terdapat filter pada datamu, maka kamu juga bisa menjumlahkan angka yang muncul dari filternya saja dengan menggunakan AutoSum. Penjumlahan angka yang telah terfilter tersebut akan terjadi secara otomatis ketika kamu menggunakan AutoSum. Jika kamu menggunakan fitur ini pada akhir deret angka yang telah terfilter, maka AutoSum otomatis memberikan rumus SUBTOTAL (bukan SUM) untuk penjumlahan angkanya.

Menjumlahkan Lebih Dari Satu Kolom/Baris Dengan Hasil per Kolom/Baris Secara Sekaligus Menggunakan AutoSum

Jika ingin menggunakan AutoSum untuk menjumlahkan banyak kolom dengan hasil per kolom, maka kamu harus menyorot semua cell setelah deretan angkanya. Lalu, langsung aktifkan fitur AutoSum. Hasilnya, angka-angka dari masing-masing kolom sudah selesai dijumlahkan untukmu!



Untuk lebih jelas mengenai proses yang dijelaskan tadi, lihat dua screenshot di bawah ini.





Demikian juga jika kamu ingin menjumlahkan setiap deret angka dalam beberapa baris dengan hasil penjumlahan per baris. Sorot cell-cell di bagian luar baris-baris berisi angka tersebut. Kemudian, aktifkan fitur AutoSum.





Hal lainnya, jika kamu ingin menjumlahkan angka-angkamu per baris dan kolom secara sekaligus, sorot semua angka tersebut. Sorot juga cell-cell di luar baris dan kolomnya. Kemudian, langsung aktifkan AutoSum.

Menjumlahkan Cell Range Tertentu Saja Dalam Deret Angkamu Menggunakan AutoSum

Jika kamu ingin menjumlahkan sebagian saja dari deret angkamu menggunakan AutoSum, maka sorot bagian yang ingin kamu jumlahkan terlebih dahulu. Kemudian, aktifkan fitur AutoSumnya. Hasil penjumlahanmu akan berada di satu cell di luar deret angkamu tersebut.

Hal yang Membuat AutoSum Tidak Bekerja Dengan Baik

AutoSum tidak akan mengikutkan suatu angka dalam penjumlahannya bila angka tersebut:

• Bertipe data teks
• Merupakan hasil rumus SUM lainnya
• Berada di atas (deret kolom)/di kiri (deret baris) atau di antara angka dengan salah satu dari dua karakteristik di atas

Oleh karena itu, jika kamu menggunakan AutoSum dan tidak mendapatkan hasil sesuai ekspektasimu, coba cek angka-angkamu. Bisa saja mereka memiliki ciri-ciri seperti yang disebutkan di atas! Jika memang iya, maka kamu harus mengganti mereka dengan angka biasa sebelum menggunakan AutoSum kembali untuk mendapatkan hasil penjumlahan yang benar.

Untuk merubah semua angka teks menjadi angka normal dalam satu cell range, kamu bisa menggunakan fitur Text to Columns excel. Atau jika kamu memiliki Add-Ins XLTools, maka akan lebih mudah melakukannya dengan fitur Data Cleaning dari tab XLToolsmu.

Cara merubahnya adalah sorot cell range berisi angka teksmu dan gunakan salah satu fitur tersebut. Lokasi fitur Text to Columns excel dan fitur Data Cleaning XLTools bisa kamu lihat pada dua screenshot berikut.

Text to Columns:



Data Cleaning XLTools:

Latihan

Setelah kamu mempelajari bagaimana cara menggunakan fungsi AutoSum di excel, sekarang saatnya mengerjakan latihan. Hal ini agar kamu dapat semakin mempertajam pemahamanmu mengenai penggunaan fitur AutoSum!

Unduh file latihannya dan jawab semua pertanyaan berikut. Unduh file kunci jawabannya jika kamu sudah menyelesaikan latihannya dan ingin mengecek jawabanmu.

Link file latihan:
Unduh di sini

Pertanyaan

Gunakan AutoSum untuk menjawab semua pertanyaan berikut! Isi jawabanmu di cell berwarna abu-abu yang sesuai dengan nomor pertanyaannya!

1. Berapa jumlah semua angka pada kolom no. 1?
2. Berapa rata-rata semua angka pada baris no. 2?
3. Berapa jumlah angka-angka pada setiap baris dan kolom no. 3?

Link file kunci jawaban:
Unduh di sini

Catatan Tambahan

Fungsi AutoSum tidak bisa dipakai untuk menjumlahkan semua angka di lebih dari satu baris atau kolom.



Tutorial terkait untuk kamu pelajari juga: