Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Rapi, dan Full Kertas


Beranda >> Blog Tutorial Excel >> Tips dan Trik >> Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Rapi, dan Full Kertas



Pada bagian tutorial ini, akan dijelaskan mengenai bagaimana cara print excel. Cara ngeprint excel tentunya menjadi penting diketahui jika kamu sering membuat dokumen atau semacamnya pada perangkat lunak ini. Biasanya setelah selesai membuat hal semacam itu, kamu perlu mencetaknya ke dalam bentuk hardcopy. Untuk melakukannya, kamu perlu tahu cara print file excel.


Mengapa Perlu Mempelajari Cara Memprint Excel?


Ketika kita mengerjakan sesuatu dalam perangkat spreadsheet, terkadang kita perlu mencetak hasil pekerjaan tersebut. Hal ini seringkali diperlukan jika kita berurusan dengan laporan, materi presentasi, atau dokumen lainnya yang memiliki kebutuhan cetak. Mungkin kita mau memperlihatkan hasil kerja tersebut dalam bentuk hardcopy ke orang lain atau terdapat tujuan lainnya. Untuk hal tersebut, kita perlu memanfaatkan fitur cetak yang terdapat dalam perangkat lunak ini.

Sebagai contoh kebutuhan ini dalam dunia pekerjaan, misalkan kita sedang membuat analisis data performa penjualan dari salah satu produk perusahaan. Tiba-tiba, bos meminta analisis tersebut dicetak agar dapat ia baca dalam perjalanan yang ia mau lakukan sebentar lagi. Hal ini tentunya perlu kita secepatnya lakukan agar tidak jadi ditunggu-tunggu oleh bos kita. Kalau kita belum mengerti bagaimana cara ngeprint di excel dengan benar, maka kemungkinan besar kita jadi kebingungan. Apalagi jika analisis tersebut terdiri dari banyak sheet sehingga akan menjadi sangat berantakan jika belum menguasai cara ngeprint dari excel.

Oleh karena itu, ada baiknya kamu mempelajari cara print excel secara baik dan benar sesegera mungkin jika belum memahaminya. Hal ini sangat diperlukan terutama jika sering melakukan pekerjaan di perangkat lunak ini. Tidak ada yang bisa menjamin kapan kita perlu mencetaknya. Ada baiknya kita mengetahui caranya sehingga pengetahuannya bisa dimanfaatkan ketika dibutuhkan kapanpun.


Apa Itu Cara Print Excel?


Cara print excel adalah suatu fitur spreadsheet dengan tujuan penggunaan mencetak filemu dalam perangkat lunak ini secara rapi ke bentuk hardcopy. Dalam prakteknya, tersedia pengaturan yang dapat diutak-atik dalam prosesnya sehingga kamu bisa melakukan percetakannya sesuai keinginanmu. Kamu hanya perlu tahu bagaimana cara melakukan pengaturannya. Hal ini akan dijelaskan secara menyeluruh di bagian berikutnya.


Bagaimana Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Rapi, dan Full Kertas?


Berikut akan dijelaskan mengenai cara print excel agar tidak terpotong dan rapi. Pertama, akan dijabarkan dulu mengenai bagaimana mengaktifkan fitur printnya bagi kamu yang belum memahaminya. Setelah itu, akan dijelaskan secara garis besar pengaturan proses percetakannya dan bagaimana memanfaatkan pengaturan tersebut agar hasil hardcopynya bisa sesuai keinginanmu.


Cara Print Excel

  1. Klik File dan pilih Print atau langsung tekan tombol Ctrl + P (Command + P di Mac)

    Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 1

  2. Atur hasil cetakannya sesuai keinginanmu. Berikut adalah deskripsi dari detail pengaturannya
    • Copies: Berapa salinan cetakan untuk diproses

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-1

    • Jangkauan:
      • Active Sheets: Jangkauan cetakan menjadi seluruh bagian terisi dalam sheet aktif
      • Entire Workbook: Jangkauan cetakan menjadi seluruh sheet dalam workbook aktif
      • Selection: Jangkauan cetakan menjadi semua cell yang sedang disorot olehmu

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-2

    • Pages … to ….: Dari halaman berapa sampai berapa percetakannya dilakukan. Penentuan nomor halaman adalah dari pengaturan jangkauannya

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-3

    • Bolak-balik/tidak:
      • One Sided: Cetakan hanya dilakukan di satu sisi lembaran kertasmu
      • On Both Sides (Flip Pages on Long Edge): Cetakan dilakukan di kedua sisi lembaranmu dengan lembaranmu dianggap berorientasi memanjang (potrait) dan akan dicetak seperti buku
      • On Both Sides (Flip Pages on Short Edge): Cetakan dilakukan di kedua sisi lembaranmu dengan lembaranmu dianggap berorientasi melebar (landscape) dan akan dicetak seperti buku

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-4

    • Urut/tidak:
      • Collated: Halaman hardcopynya harus dibuatkan secara urut
      • Uncollated: Halaman hardcopynya boleh dibuatkan secara acak

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-5

    • Menggunakan kawat jepret/tidak: Apakah halaman-halamanmu menggunakan kawat jepret atau tidak? Jika iya, maka tentukan di mana penempatannya dan pada sisi mana

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-6

    • Orientasi:
      • Potrait: Lembaran hardcopymu akan menampilkan data secara memanjang
      • Landscape: Lembaran hardcopymu akan menampilkan data secara melebar

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-7

    • Ukuran kertas: Penentuan ukuran kertas yang akan dipakai. Sesuaikan dengan ukuran kertas yang kamu siapkan untuk proses percetakannya

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-8

    • Batas: Penentuan jarak antara ujung kertas dengan sisi paling luar datamu

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-9

    • Penskalaan:
      • No Scaling: Pencetakan dilakukan dengan ukuran sebenarnya
      • Fit Sheet on One Page: Pencetakan dilakukan dengan menjadikan seluruh isi sheet dalam satu halaman
      • Fit All Columns in One Page: Pencetakan dilakukan dengan menjadikan seluruh kolom isi sheet dalam satu halaman
      • Fit All Rows in One Page: Pencetakan dilakukan dengan menjadikan seluruh baris isi sheet dalam satu halaman
      • Custom Scaling Options: Pengaturan sendiri penskalaannya sesuai keinginanmu jika opsi di atas belum mencukupi

      Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 2-10

  3. Jika sudah oke semua, maka klik Print

    Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Langkah 3




Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

  1. Sebelumnya, ketahui terlebih dahulu bagian apa yang kamu ingin tidak terpotong. Apakah kolom, baris, atau keseluruhan isi sheet (biasanya kolom atau mungkin sheet)?
  2. Setelah memastikannya, silahkan lakukan pengaturan di bagian penskalaan sebelum melakukan proses konversi ke hardcopynya
  3. Lakukan pengaturan seperti ini:
    • Jika kamu ingin kolomnya tidak terpotong, maka pilih Fit All Columns in One Page
    • Jika kamu ingin barisnya tidak terpotong, maka pilih Fit All Rows in One Page
    • Jika kamu ingin sheetnya tidak terpotong, maka pilih Fit Sheet on One Page



Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Jika kamu ingin agar semua isi sheetmu dimuat dalam satu kertas saja, maka pilih Fit Sheet on One Page pada penskalaanmu.


Latihan


Setelah kamu mempelajari bagaimana cara memprint file excel agar tidak terpotong, rapi, dan full kertas di atas, sekarang saatnya mengerjakan latihan. Latihan ini dapat kamu lakukan agar pemahamanmu mengenai yang sudah dijabarkan tadi menjadi semakin baik.

Unduh file latihannya di bawah ini atau buka file spreadsheet di mana kamu memiliki banyak data yang pas untuk dicoba dicetak.

Link file latihan:
Unduh di sini

Sekarang, silahkan coba melakukan proses konversinya ke hardcopy dengan printer milikmu. Coba buat menjadi tidak terpotong secara kolom, baris, dan juga jadikan full kertas untuk satu sheetnya tersebut. Bagaimana hasilnya? Bisakah kamu melakukannya?


Catatan Tambahan


Secara default, garis awal pembatas cell yang ada di spreadsheet tidak akan dicetak ketika kamu konversikan datamu menjadi hardcopy. Jika mau memprosesnya juga, maka centang checkbox Print di kolom Gridlines pada tab Page Layout.

Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong - Screenshot Catatan Tambahan





Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!


Ingin Belajar Lebih Banyak Tentang Excel?


Dapatkan info excel terbaru dari Compute Expert dengan mendaftarkan emailmu. Gratis!



Ikuti konten tutorial kami juga di


KONTAK KAMI KEBIJAKAN PRIVASI SYARAT DAN KETENTUAN KEBIJAKAN AFILIASI @Compute Expert