Ctrl + H di Excel: Fungsi dan Cara Menggunakannya

Dari tutorial ini, kamu akan mengetahui apa saja fungsi dari dan bagaimana cara menggunakan Ctrl + H di Excel.

Kita mempunyai banyak shortcut yang bisa kita gunakan di Excel untuk membuat kita bekerja dengan lebih cepat. Salah satu dari shortcut-shortcut tersebut adalah Ctrl + H. Jika kita bisa menggunakan shortcut ini dengan benar, kita seharusnya akan bisa mengedit banyak input data dengan lebih mudah, terutama jika kita mempunyai tabel data berukuran besar di Excel.

Mau tahu lebih banyak mengenai shortcut ini dan bagaimana cara menggunakannya dengan benar? Baca tutorial ini sampai ke bagian terakhirnya.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Fungsi Ctrl + H di Excel

Kita bisa menggunakan Ctrl + H di Excel untuk menampilkan boks dialog “Find and Replace”, dengan tab “Replace”nya yang dipilih. Fungsi ini berguna terutama jika kita ingin menggantikan banyak data yang sama atau suatu data yang sulit dicari keberadaannya di worksheet kita.

Berikut screenshot dari boks dialog yang akan muncul jika kita menggunakan shortcut Ctrl + H di Excel.

Cara Menggunakan Ctrl + H di Excel

Untuk menampilkan boks dialog “Find and Replace” dengan menggunakan Ctrl + H di Excel, tinggal tekan tombol Ctrl dan H secara bersamaan di keyboardmu. Excel seharusnya akan langsung menampilkan boks dialognya untukmu.

Setelah hal itu terjadi, kamu tinggal menspesifikkan data yang kamu ingin gantikan beserta penggantinya di tempat yang disediakan di boks dialognya. Lalu, tinggal klik tombol “Replace” atau “Replace All” untuk memulai proses penggantian datanya.

Untuk memahami lebih baik terkait dengan boks dialog “Find and Replace” yang muncul setelah kamu menekan Ctrl + H, berikut bagian-bagian dari boks dialog ini beserta sedikit penjelasan mengenai fungsi dari setiap bagiannya tersebut.

1. Boks teks “Find what”: Boks teks di mana kamu memasukkan data yang ingin kamu gantikan
2. Boks teks “Replace with”: Boks teks di mana kamu memasukkan data yang kamu inginkan sebagai pengganti
3. Tombol “Options”: Membuka pengaturan proses penggantian yang lebih spesifik
4. Tombol “Replace All”: Mengganti semua kejadian dari data yang ingin kamu ganti
5. Tombol “Replace”: Mengganti data yang ingin kamu gantikan di cell aktif saat ini jika ia memiliki data tersebut
6. Tombol “Find All”: Menemukan semua kejadian dari data yang ingin kamu ganti. Setiap kejadian dari data tersebut akan ada di daftar yang akan berada di bagian bawah boks dialognya agar kamu bisa memilihnya
7. Tombol “Find Next”: Menemukan kejadian data berikutnya yang ingin kamu gantikan dari posisi cell aktif saat ini
8. Tombol “Close”: Menutup boks dialog “Find and Replace”

Jika kamu mengklik tombol “Options”, pengaturan proses penggantian yang lebih spesifik akan muncul untuk bisa kamu utak-atik. Berikut detail dari pengaturannya tersebut beserta sedikit penjelasan mengenai apa yang bisa kita atur dari mereka.

1. Tombol dropdown “Within”: Menentukan cakupan proses penggantian datamu. Kamu bisa memilih antara cakupan worksheet aktif (Sheet) atau workbook (Workbook)
2. Tombol dropdown “Search”: Menentukan arah proses pencarian dari kejadian data yang ingin kamu gantikan. Kamu bisa memilih antara mencarinya dari kiri ke kanan sebelum dari atas ke bawah (By Rows) atau dari atas ke bawah sebelum dari kiri ke kanan (By Columns)
3. Tombol dropdown “Look in”: Menentukan di mana kamu ingin mencari data yang ingin kamu gantikan di dalam suatu cell. Namun, untuk tab “Replace” dari boks dialog “Find and Replace”, kamu hanya bisa memilih untuk mencari pada bagian rumus dari suatu cell
4. Boks centang “Match case”: Menentukan apakah Excel harus menyamakan besar kecilnya huruf dari data yang ingin kamu gantikan atau tidak dalam proses pencarian data untuk digantinya. Centang jika ya dan jangan centang jika tidak
5. Boks centang “Match entire cell contents”: Menentukan apakah Excel sebaiknya menemukan cell-cell yang harus keseluruhan isinya sama dengan data yang ingin kamu gantikan atau sebagian isinya saja sudah cukup. Centang jika kamu hanya menginginkan cell dengan keseluruhan isinya sama dan jangan centang jika kamu oke dengan hanya sebagian isinya saja yang sama
6. Pratinjau format “Find what”: Memberikan pratinjau terhadap format data yang ingin kamu gantikan jika kamu menspesifikkan hal tersebut
7. Tombol dropdown format “Find what”: Menspesifikkan format data yang ingin kamu gantikan. Kamu bisa memilih untuk menspesifikkan formatnya melalui boks dialog “Format” atau menyalinnya dari suatu cell
8. Pratinjau format “Replace with”: Memberikan pratinjau terhadap format data yang ingin kamu jadikan sebagai pengganti jika kamu menspesifikkannya
9. Tombol dropdown format “Replace with”: Menspesifikkan format data yang ingin kamu jadikan sebagai pengganti. Kamu bisa memilih untuk menspesifikkan formatnya melalui boks dialog “Format” atau menyalinnya dari suatu cell

Latihan

Setelah kamu mempelajari mengenai shortcut Ctrl + H di Excel dan boks dialog “Find and Replace” yang ia tampilkan, sekarang saatnya kamu mencoba sendiri shortcutnya.

Buka sebuah file Excel dan coba gantikan beberapa data dengan menggunakan Ctrl + H. Coba utak-atik juga pengaturan proses penggantian lebih spesifik dari boks dialog “Find and Replace” yang shortcut Ctrl + Hnya tampilkan. Bisakah kamu menggunakan Ctrl + H untuk melakukan proses penggantian data yang kamu inginkan?

Catatan Tambahan

• Di Mac, shortcut untuk menampilkan boks dialog “Find and Replace” dengan tab “Replace” yang dipilih adalah Ctrl + H juga
• Untuk menampilkan boks dialog “Find and Replace” dengan tab “Find” yang dipilih, shortcutnya adalah Ctrl + F

Artikel/tutorial Excel yang mungkin ingin kamu pelajari juga: