Ekstensi File XLS Adalah; Definisi, Fungsi, dan Cara Menggunakannya

Di tutorial ini, kamu akan mempelajari secara mendalam mengenai format file XLS dari excel.

Ketika kita bekerja di excel, XLS adalah format file yang bisa kita gunakan untuk menyimpan file kita. Jika kita memahami mengenai format file ini, kita akan bisa menggunakannya secara lebih optimal untuk kebutuhan pekerjaan excel kita.

Mau mempelajari mengenai format file XLS serta mengetahui cara menggunakannya dengan benar? Baca tutorial ini sampai ke bagian terakhirnya!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

XLS Adalah …

XLS adalah format file spreadsheet yang diciptakan oleh Microsoft. Ia pertama kali dikenalkan pada tahun 1987 dan digunakan sebagai format file default di Microsoft Excel 2003 dan excel dengan versi yang lebih lama.

Fungsi XLS

Kita menggunakan XLS sebagai format file default jika kita menggunakan Microsoft Excel 2003 atau versi excel yang lebih lama lagi.

Jika kita menginginkan format file yang kompatibel di seluruh versi excel, kita bisa menggunakan XLS daripada format file excel lainnya yang tersedia. Hal ini karena versi excel yang lebih baru daripada Microsoft Excel 2003 juga bisa menggunakan file XLS.

Cara Membuka File XLS

Kita bisa membuka file XLS dengan menggunakan excel versi manapun, Kita juga bisa membukanya dengan program spreadsheet populer lainnya seperti:

• Google Sheets
• Apple Numbers
• Open Office Calc
• LibreOffice
• Kingsoft Spreadsheets
• Corel Quattro Pro

Cara Mengkonversi File XLS

Jika kamu mau mengkonversi file XLS menjadi XLSX, kamu hanya perlu mengubah ekstensi file XLSmu tersebut secara langsung. Berikut detail langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut.

1. Buka file explorer di PCmu dan pergi ke folder di mana file excel yang ingin kamu ubah format filenya menjadi XLSX berada
   
   
   
   
2. Jika ekstensi filemu belum dimunculkan, klik tab View di bagian atas file explorermu dan klik boks centang File Name Extension untuk mencentangnya dan menampilkan ekstensi dari file-filemu
   
   
   
   
3. Klik kanan file excelmu dan pilih Rename
   
   
   
   
4. Ganti tulisan xls setelah tanda titik di nama file excelmu menjadi xlsx
   
   
   
   
5. Klik di mana saja di file explorermu kecuali di file excelmu
6. Jika muncul dialog box peringatan, pilih Yes
   
   
   
   
7. Selesai!
   
   
   
   

Kamu juga bisa mengubah format file XLSmu menjadi format file lainnya melalui excel. Berikut cara untuk melakukannya.

1. Buka file XLSmu
   
   
   
   
2. Klik tombol Office/File di bagian kiri atas dan pilih Save As
   
   
   
   
3. Di dialog box yang muncul, pergi ke folder di mana kamu ingin menyimpan filemu ke dalam format file yang baru
   
   
   
   
4. Klik dropdown Save as type: di dialog boxnya dan pilih format file yang kamu inginkan
   
   
   
   
5. Klik Save
   
   
   
   
6. Selesai! File XLSmu sekarang sudah dikonversi menjadi format file yang kamu inginkan di folder yang kamu spesifikkan di dialog boxnya tadi

Jika kamu ingin mengkonversikan file XLSmu ke format lain selain opsi format yang diberikan oleh menu Save As excel, kamu mungkin perlu menggunakan pengonversi file dari pihak ketiga.

XLS vs XLSX

XLSX dan XLS adalah dua format file excel yang valid. Sekarang, apa perbedaan di antara XLSX dan XLS?

Pertama-tama, XLSX adalah format file default untuk Microsoft Excel 2007 dan excel dengan versi yang lebih baru lagi sedangkan XLS adalah format file default untuk Microsoft Excel 2003 dan excel dengan versi yang lebih lama lagi.
Keduanya mempunyai kelebihan dan kekurangan jika kita perbandingkan satu dengan yang lainnya. Untuk kelebihan yang dimiliki oleh XLS dibandingkan dengan XLSX, berikut beberapa di antaranya.

• XLS lebih kompatibel untuk seluruh versi excel daripada XLSX. Kamu bisa membuka XLS di semua versi excel. Di lain pihak, kamu hanya bisa membuka XLSX di Microsoft Excel 2007 atau excel dengan versi yang lebih baru lagi
• XLS dapat mendukung fungsi Macro sedangkan XLSX tidak. Jika kamu ingin menggunakan Macro di Microsoft Excel 2007 atau excel dengan versi yang lebih baru lagi, kamu biasanya menyimpan file excelmu ke dalam format XLSM
• XLS memiliki performa yang lebih cepat daripada XLSX

Dan berikut kelemahan XLS jika dibandingkan dengan XLSX.

• XLS mempunyai ukuran file yang lebih besar daripada XLSX
• XLS lebih tidak bisa diandalkan dalam hal penyimpanan data daripada XLSX
• XLS lebih tidak aman daripada XLSX karena XLS dapat menjalankan kode tambahan ataupun Macro secara langsung

Jika kamu menggunakan Excel 2007 atau excel dengan versi yang lebih baru, kamu mungkin ingin tetap menggunakan XLSX sebagai format file defaultmu. Namun, jika kamu perlu membuka atau mengerjakan file excelmu tersebut di Excel 2003 atau excel dengan versi yang lebih lama lagi, kamu bisa menggunakan XLS.

Catatan Tambahan

Karena ia diluncurkan bersamaan dengan excel, XLS menjadi format file default pertama yang excel gunakan.



Tutorial/artikel lainnya yang mungkin kamu ingin baca: