Cara Menggunakan Fungsi IFNA Excel: Kegunaan, Contoh, dan Langkah Penulisan

Pada tutorial ini, kamu akan mempelajari mengenai fungsi IFNA excel secara lengkap. Kita akan mendiskusikan kegunaan, contoh, langkah penulisan, cara menggabungkannya dengan rumus lain, dan juga alternatifnya.

Ketika memproses data di excel, terkadang kita perlu mengantisipasi error yang kita hasilkan dalam prosesnya tersebut. Terdapat beberapa jenis error di excel dan IFNA dapat mengantisipasi salah satu jenis error yang seringkali kita temui.

Mau mempelajari IFNA agar kamu bisa mengantisipasi error di excel secara lebih baik? Baca tutorial ini sampai ke bagian terakhirnya!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Fungsi IFNA Excel Adalah…

IFNA adalah suatu fungsi yang dapat mendeteksi terjadinya error #N/A di excel dan mengganti nilai error tersebut dengan nilai lainnya.

#N/A adalah kode untuk error “Tidak Tersedia”. Ini berarti excel tidak dapat menemukan data yang kita inginkan dalam suatu cell range yang kita spesifikkan. Rumus pencarian data excel biasanya menghasilkan jenis error ini karena fungsi utama mereka memang adalah mencari data untuk kita.

Kegunaan IFNA

IFNA dapat membantu kita mengganti error #N/A dengan nilai lainnya jika error tersebut terjadi.

Hasil IFNA

IFNA akan menghasilkan nilai asli kita jika ia tidak menemukan nilai error #N/A di dalam nilai tersebut. Jika ia menemukan nilai error tersebut, maka ia akan jadi menghasilkan nilai alternatif yang sudah kita jadikan sebagai inputnya.

Versi Excel dari Mana Kita Bisa Menggunakan IFNA

Kita bisa menggunakan IFNA sejak excel 2013.

Cara Penulisan dan Input

Berikut bentuk penulisan umum dari IFNA di excel.



Kita biasanya memberikan input rumus pencarian data ke dalam IFNA karena kita biasanya mengantisipasi error #N/A dari sana. Akan tetapi, kamu juga bisa memasukkan input data atau rumus lainnya yang kamu mau sebagai input pertama dari IFNA.

Kamu juga bisa memasukkan input apa saja sebagai nilai pengganti IFNA jika error #N/Anya memang terjadi. Kamu sebaiknya memberikan input nilai yang dapat membantu membuat proses pengolahan datamu tetap berjalan dengan lancar meskipun terjadi error.

Contoh Penggunaan dan Hasil: Jika NA Maka 0

Berikut contoh implementasi dan hasil dari IFNA di excel. Di sini, kita mencoba mensubstitusi error #N/A yang kita temukan dengan 0.



Pada contoh tersebut, kita menggunakan HLOOKUP untuk mendapatkan kuantitas stok pisang dari tabel di sebelah kiri. Kita mendapatkan error #N/A karena tidak ada pisang dalam daftar produk dari tabelnya tersebut.

Dengan menggunakan IFNA, kita bisa mengganti error #N/Anya dengan 0. Tinggal masukkan hasil HLOOKUP dan angka 0 ke dalam IFNA kita dan kita akan langsung mendapatkan hasil pengganti error #N/Anya!

Kita juga bisa melakukan hal tersebut dalam satu penulisan kalau mau dengan memasukkan HLOOKUP kita sebagai input dari IFNAnya.

Langkah Penulisan

Setelah mendiskusikan bentuk penulisan, input, dan contoh implementasi dari IFNA, sekarang mari kita mendiskusikan langkah penulisannya. Kamu bisa melihat contoh implementasi langkah penulisannya di screenshot agar proses pemahamannya menjadi lebih mudah.

1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempatmu ingin menaruh hasil IFNA
   
   
   
   
2. Ketik IFNA (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah =
   
   
   
   
3. Masukkan data atau rumus dari mana kamu ingin mengantisipasi error #N/Anya. Lalu, ketikkan tanda koma ( , )
   
   
   
   
4. Masukkan nilai alternatif error #N/Anya. IFNA akan menghasilkan nilai ini jika data atau rumus yang kamu jadikan input sebelumnya memiliki nilai error #N/A
   
   
   
   
5. Ketik tanda tutup kurung
   
   
   
   
6. Tekan tombol Enter
7. Selesai!
   
   
   
   

Menggunakan IFNA dengan Rumus Lainnya: IFNA VLOOKUP

Seperti yang tadi kita diskusikan di penjelasan contoh implementasi IFNA, kita bisa menulis IFNA dan rumus lainnya dalam satu penulisan rumus. Kombinasi dengan rumus lain dalam satu penulisan ini mungkin justru yang paling sering kita lakukan ketika kita menggunakan IFNA di excel.

Terkait rumus yang kita kombinasikan dengan IFNA, salah satu rumus yang paling sering kita kombinasikan dengan IFNA mungkin adalah VLOOKUP. VLOOKUP adalah rumus pencarian data yang populer di excel dan terkadang kita perlu mengantisipasi error #N/A yang dihasilkannya.

Kita biasanya menuliskan IFNA dan VLOOKUP dalam satu penulisan dengan menggunakan bentuk penulisan seperti ini.



Kita tuliskan VLOOKUP kita dalam IFNA untuk mengantisipasi error #N/A yang mungkin dihasilkannya. Jika ia memang menghasilkan error tersebut, maka IFNA akan menggantinya dengan nilai pengganti yang kita jadikan sebagai input.

Berikut contoh implementasi kombinasi IFNA dan VLOOKUP di excel.



Kita kombinasikan IFNA dan VLOOKUP dalam contoh tersebut untuk mengantisipasi jika VLOOKUP tidak menemukan kuantitas stok yang kita inginkan. Di sini, kita mencoba mencari kuantitas stok pisang (lagi). Namun karena data tersebut tidak terdapat di tabel sebelah kiri dalam contohnya, VLOOKUP kita jadi menghasilkan nilai error #N/A.

Namun, karena kita sudah mengkombinasikan penulisan VLOOKUP kita tersebut dengan IFNA, kita jadi mendapatkan hasil bukan error #N/A. Nilai pengganti IFNA di sini adalah teks “Data Tidak Tersedia” dan, oleh karena itu, teks inilah yang IFNA VLOOKUP kita hasilkan.

Jika VLOOKUP menemukan datanya, maka kita jadi akan mendapatkan hasil VLOOKUP kita, bukan nilai pengganti IFNA.

Cara Mengantisipasi Semua Jenis Error, Tidak Hanya Error #N/A: IFERROR

IFNA hanya bisa mengantisipasi jenis error #N/A untuk kita. Bagaimana jika kita ingin mengantisipasi tidak hanya error #N/A, tapi juga jenis error lainnya? Untuk ini, kita bisa menggunakan rumus IFERROR.



Bentuk penulisan umum dari IFERROR di excel hampir sama dengan IFNA.



Berikut contoh implementasi IFERROR di excel. Kita akan membandingkannya dengan implementasi IFNA di sini.



Pada contoh ini, kamu bisa lihat bagaimana IFERROR dapat mengantisipasi jenis error yang lebih banyak daripada IFNA. Menggunakan IFNA untuk jenis error selain #N/A masih akan membuat kita mendapatkan error tersebut.

Oleh karena itu, ketika kamu ingin mengantisipasi semua jenis error, kamu sebaiknya menggunakan IFERROR. Namun, jika kamu ingin tahu apakah error yang kamu dapatkan adalah error #N/A atau bukan, gunakan IFNA untuk membantumu.

Latihan

Setelah kamu mempelajari bagaimana cara menggunakan rumus IFNA di excel, sekarang saatnya kamu memperdalam pemahamanmu dengan mengerjakan latihan berikut.

Unduh file latihannya dan jalankan semua instruksinya. Unduh file kunci jawabannya untuk mengecek jawabanmu jika kamu sudah selesai mengerjakan latihannya.

Link file latihan:
Unduh di sini

Instruksi

1. Salin semua data pada kolom NA 1 ke kolom No. 1 dan ganti semua error #N/Anya dengan teks “Tidak Ditemukan”!
2. Tambahkan semua data pada kolom NA 2 dengan angka 1000 di kolom No. 2. Anggap semua error #N/A di sana adalah 0!
3. Tambahkan semua data pada kolom NA 3 dengan data pada kolom NA 2 dan taruh hasilnya di kolom No. 3. Anggap semua error #N/A pada kolom NA 2 0 dan kolom NA 3 1000!

Link file kunci jawaban:
Unduh di sini

Catatan Tambahan

Selain HLOOKUP dan VLOOKUP, rumus-rumus pencarian data yang kita sering gunakan di excel adalah LOOKUP, INDEX MATCH, dan XLOOKUP. Kamu mungkin juga membutuhkan IFNA ketika menggunakan salah satu dari rumus tersebut untuk mengantisipasi error #N/A dari mereka.



Tutorial terkait yang sebaiknya kamu pelajari juga: