Rumus LOOKUP Excel

Pada tutorial ini, kita akan mempelajari mengenai penggunaan rumus LOOKUP excel. Rumus excel LOOKUP ini berguna untuk mencari suatu data berdasarkan kisaran nilai pencarianmu. Terdapat dua set input yang bisa digunakan untuk rumus ini. Keduanya akan dijelaskan lebih mendalam pada bagian-bagian berikutnya dari tutorial ini.

Mengapa Perlu Mempelajari Fungsi LOOKUP Excel?

Dalam pengolahan data pada sebuah file spreadsheet, terkadang kita perlu melakukan pencarian berdasarkan kisaran suatu nilai tertentu. Mungkin dalam pencariannya, dibutuhkan suatu cara cepat untuk mendapatkan kisarannya tersebut dalam suatu kolom/baris/array. Melakukannya secara manual jauh lebih sulit karena besarnya biasanya ukuran kolom/baris/array referensinya serta banyaknya data yang mungkin perlu dicari. Demi menjawab kebutuhan seperti ini, alangkah baiknya jika kita memahami cara otomatis yang dapat dipakai untuk melakukannya.

Contoh kebutuhan proses tersebut dalam pekerjaan kita misalnya ketika kita sedang menilai performa tenaga penjualan perusahaan. Mungkin kita sudah menentukan kisaran dari penilaian akhir performa masing-masing tenaga penjualan berdasarkan jumlah penjualannya. Bisa saja terdapat banyak tingkatan pada penilaian akhirnya sehingga agak sulit menentukan penilaiannya untuk masing-masing tenaga penjual secara manual. Jika kita melakukan proses penilaiannya di file spreadsheet, tentunya penggunaan sebuah rumus otomatis dapat membuat hasilnya akurat serta lebih mudah diproses.

Untuk kebutuhan seperti itu, ada baiknya kamu mempelajari cara menggunakan rumus LOOKUP excel. Fungsi LOOKUP pada excel dapat dengan mudah mencari data berdasarkan suatu kisaran pada kolom/baris/arraymu. Tentunya ia penting dipahami terutama jika kamu sering berurusan dengan proses pencarian pada file spreadsheetmu. Fungsi ini dapat menjadi suatu cara alternatif agar mendapatkan hasil penemuan data sesuai kebutuhanmu secara cepat dan tepat.

Apa Itu Rumus LOOKUP Excel?

Rumus LOOKUP excel adalah rumus dengan tujuan penggunaan mendapatkan sesuatu dari kisaran sebuah data yang dicari dalam kolom/baris/array. Ia merupakan salah satu rumus pencarian yang tersedia pada perangkat lunak ini selain VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX MATCH, dan lainnya.

Kisaran di sini sendiri maksudnya adalah data lebih kecil terbesar paling mendekati dari data pencarianmu. Namun, jika ada yang sama persis, maka ia akan menjadi hasilnya.

Terdapat dua set input yang dapat digunakan dalam rumus ini. Secara umum, kedua set input tersebut dapat dijelaskan definisi rinciannya secara singkat sebagai berikut:

Set input pertama:



Keterangan:

• lookupvalue = nilai untuk dicari kisarannya
• lookupvector = kolom/baris tempat pencarian kisarannya dilakukan
• resultvector = opsional. Tempat hasil dari rumusnya akan didapatkan

Set input kedua:



Keterangan:

• lookupvalue = nilai untuk dicari kisarannya
• array = array tempat pencariannya dilakukan

Bagaimana Cara Menggunakan Rumus LOOKUP Pada Excel?

Berikut akan dijelaskan mengenai cara menggunakan rumus LOOKUP excel. Penjelasannya akan dibagi menjadi dua sesuai dengan jenis set input yang bisa dimasukkan di dalamnya. Set input pertama melakukan prosesnya dalam kolom/baris sedangkan set input kedua dalam array. Silahkan kamu tentukan mana metode dan set input paling sesuai dengan kebutuhan pengolahan datamu!

Penting diingat bahwa kolom/baris di mana pencarian kisaran dari nilaimu dilakukan harus urut dari kecil ke besar (A ke Z untuk teks). Jika tidak urut, maka penentuan kisaran dari rumus LOOKUP excel ini bisa salah atau error.

Cara Menggunakan Rumus Fungsi LOOKUP

Metode 1: Set Input Pertama

1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya
   
   
   
   
2. Ketik LOOKUP (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah =
   
   
   
   
3. Masukkan nilai pencarian atau koordinat cell tempat nilai pencarian tersebut berada. Lalu masukkan tanda koma ( , )
   
   
   
   
4. Drag kursor pada cell range kolom/baris tempat penemuan kisaran (lebih kecil terbesar) dari nilai pencariannya akan dilakukan. Pastikan data pada kolom/baris ini sudah urut dari kecil ke besar (A ke Z untuk teks). Ketidakurutan dapat membuat hasilnya akan menjadi salah/error
   
   
   
   
5. Opsional: Jika hasil yang ingin kamu dapatkan dari rumus ini bukan berada di kolom/baris tempat pencariannya dilakukan, lakukan ini. Ketik tanda koma lalu masukkan cell range kolom/baris tempat hasilnya tersebut berada. Hasilnya ini akan diambil secara sejajar dengan posisi penemuan kisaran nilai pencarianmu tadi. Untuk itu, pastikan input cell range baris/kolom bagian ini sejajar dengan cell range kolom/baris tempat pencariannya tadi dilakukan
   
   
   
   
6. Ketik tanda tutup kurung
   
   
   
   
7. Tekan tombol Enter
8. Prosesnya selesai!
   
   
   
   

Metode 2: Set Input Kedua

1. Ketik tanda sama dengan di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya
   
   
   
   
2. Ketik LOOKUP (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah =
   
   
   
   
3. Masukkan nilai pencarian atau koordinat cell tempat nilai pencarian tersebut berada. Lalu masukkan tanda koma
   
   
   
   
4. Drag kursor pada cell range array tempat pencariannya akan dilakukan. >Pencarian kisaran (lebih kecil terbesar) dari nilai pencarianmu akan dilakukan di kolom/baris pertama arraynya. Sedangkan hasilnya akan didapatkan dari kolom/baris terakhir arraynya sejajar dengan tempat kisaran nilai pencarianmu didapatkan. Jangan lupa pastikan kolom/baris tempat pencarian kisaran nilai pencariannya tadi urut dari kecil ke besar (A ke Z untuk teks). Jika tidak, maka hasilnya bisa jadi salah atau error.
   
   
   
   
5. Ketik tanda tutup kurung
   
   
   
   
6. Tekan tombol Enter
7. Prosesnya selesai!
   
   
   
   

Latihan

Setelah mempelajari bagaimana cara menggunakan rumus LOOKUP excel dengan kedua set inputnya, sekarang saatnya mengerjakan sebuah latihan. Hal ini agar kamu bisa semakin memperdalam pemahaman dari pembelajaranmu tadi.

Unduh file latihannya dan jawab semua pertanyaannya. Unduh file kunci jawabannya jika kamu sudah menyelesaikan latihannya dan ingin mengecek jawabanmu. Atau mungkin ketika kamu bingung bagaimana cara menjawab pertanyaan-pertanyaaannya!

Link file latihan:
Unduh di sini

Pertanyaan

Gunakan rumus LOOKUP excel untuk menjawab semua pertanyaannya!

1. Pada level skor minimum mana skor 74 tersebut? Gunakan metode set input pertama!
2. Pada huruf mana skor 74 tersebut? Gunakan metode set input pertama!
3. Pada tingkatan mana skor 74 tersebut? Gunakan metode set input kedua!

Link file kunci jawaban:
Unduh di sini

Catatan Tambahan

• Jika nilai yang dicari lebih besar dari semua data pada kolom/baris pencariannya, maka kisarannya adalah yang terbesar dari semua datanya
• Jika nilai yang dicari lebih kecil dari dengan semua data pada kolom/baris pencariannya, maka hasilnya akan menjadi error #N/A
• Rumus LOOKUP excel tidak memperhitungkan besar kecilnya huruf dalam menemukan data teks